Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

22.1.11 Muestras de licitadores

Por lo general, no se exigirá a los licitadores que proporcionen muestras de oferta, a menos que haya características de un producto que no puedan describirse adecuadamente en las especificaciones del IFB. Las muestras de oferta solo se utilizarán para determinar la capacidad de respuesta de la oferta y no se utilizarán para determinar la capacidad de un licitador para producir los artículos requeridos. Se pueden solicitar muestras para verificar los niveles de calidad o para probar el equipo para determinar la conformidad con las especificaciones estipuladas en un IFB y / o para determinar la capacidad de interactuar con el equipo existente. Cuando se solicite a los licitadores por el idioma incluido en el IFB o durante el proceso de evaluación que proporcionen suministros o equipos de muestra o ejemplos de trabajo, se les debe informar que es a su propio costo. Dichas solicitudes describirán detalladamente las muestras requeridas; indicar el número de muestras necesarias; en su caso, el tamaño de las muestras que deban presentarse; declarar que se llevará a cabo un examen o prueba; y enumerar todas las características para determinar las cuales se examinarán o analizarán las muestras. Todas las muestras están sujetas a prueba. Las muestras presentadas deben identificar claramente el nombre del licitador, el número de oferta y el artículo que representa la muestra en la oferta.

Las muestras requeridas en el IFB deben presentarse antes de la fecha de apertura de la oferta e ir acompañadas de una factura descriptiva que indique si el licitador desea que se le devuelvan las muestras no utilizadas o inutilizadas mediante pruebas. Las muestras deben estar debidamente etiquetadas, almacenadas y controladas por la agencia receptora hasta su eliminación o devolución al licitador. La falta de presentación de muestras cuando se soliciten puede resultar en el rechazo de una oferta. Las ofertas serán rechazadas como no conformes si las muestras no se ajustan a cada una de las características enumeradas en la invitación. Las muestras no solicitadas enviadas en respuesta a un IFB no serán evaluadas y la agencia puede deshacerse de estas muestras.

La devolución de las muestras enviadas que no se destruyan en las pruebas será por cuenta y riesgo del postor a petición del postor. El organismo adjudicador podrá conservar las muestras pertenecientes al ofertante o licitadores a los que se haya adjudicado un contrato para compararlas con las entregas hasta la finalización del contrato o contratos. Las muestras que no sean recogidas por los licitadores no adjudicatarios dentro de los 30 días siguientes a la adjudicación pasarán a ser propiedad de la entidad compradora. Si, después de 60 días de la adjudicación, los licitadores no adjudicados no han recogido sus muestras o no han proporcionado instrucciones de disposición, las muestras pueden ofrecerse a otras agencias o departamentos operativos internos para su uso. Si los artículos tienen un valor de utilidad reutilizable significativo, deben desecharse utilizando los procedimientos establecidos de eliminación de la propiedad.