Capítulo 19 - Subastas públicas, en línea e inversas

19.2.5 Subastas inversas de "mejor valor"

Las subastas inversas de "mejor valor", cuando se utilizan adecuadamente, pueden dar lugar a que los organismos puedan obtener un mejor valor tecnológico general para determinados productos IT . Las agencias pueden lograr ahorros en los costos de tecnología a través de la competencia "en tiempo real" durante el curso de una subasta inversa.

Las adquisiciones de tecnología de mejor valor dan importancia a factores distintos del precio, como el costo total de propiedad (TCO). La agencia puede establecer criterios de selección de fuentes antes de la subasta inversa con posibles proveedores. Al hacerlo, la agencia puede estar segura de poder evaluar eficientemente las ofertas recibidas para determinar cuál de ellas representa el "mejor valor" para el Estado Libre Asociado. Al utilizar las subastas inversas de "mejor valor", las agencias deben seguir estas pautas:

• Los criterios de selección y evaluación de las fuentes de "mejor valor" podrán establecerse con las aportaciones de posibles proveedores calificados antes de la subasta inversa.
• Los criterios de selección de fuentes se pondrán a disposición de todos los proveedores precalificados o potenciales antes de la subasta.
• Los posibles proveedores calificados proporcionarán ofertas estandarizadas electrónicamente antes de la subasta inversa para todos los factores que no sean el precio.
• Las agencias evaluarán otros factores además del precio antes de la subasta inversa.
• A continuación, la agencia realiza una evaluación integrada tanto del precio como de otros factores distintos del precio para cuantificar qué proveedor ofrece el mejor valor.