Capítulo 19 - Subastas públicas, en línea e inversas

19.2.3 Beneficios de las subastas inversas

Las subastas inversas atraen a los compradores por muchas razones, entre ellas:

• Los compradores pueden obtener reducciones de precios promedio del 15 por ciento utilizando subastas inversas. Las reducciones de precios reportadas oscilan entre el cinco por ciento y el 90 por ciento.
• Los compradores perciben que las subastas inversas son una forma mucho más rápida de llegar al mejor precio final de un grupo calificado de proveedores. La puja de precios se produce durante un evento en línea por tiempo limitado. A pesar de que los compradores pasan más tiempo calificando a los proveedores para participar y preparándose para la subasta inversa, el ahorro de tiempo para la oferta de precios acorta el proceso general.
• El proceso de abastecimiento y selección de proveedores se vuelve más transparente, reduciendo la influencia de las relaciones personales y los esfuerzos de la fuerza de ventas.
• El software de subasta inversa es barato de instalar y fácil de usar. Además, la funcionalidad de subasta se incluye cada vez más en los sistemas de software empresarial, por lo que está disponible en los escritorios de los compradores individuales.
• Internet proporciona una forma de bajo costo y fácil acceso para conectar a un comprador con múltiples proveedores calificados.
• Los programas de análisis de gastos agregan el volumen de compras en cantidades que hacen que la participación sea atractiva para muchos proveedores.

Las subastas inversas complementan las estrategias estratégicas de adquisición y se ha demostrado que aprovechan eficazmente las compras por volumen e impulsan ahorros IT reales. Las subastas inversas funcionan mejor cuando se utilizan para adquirir los siguientes bienes y servicios IT :

• La tecnología comercial compra productos básicos con especificaciones bien definidas y estándares universalmente aceptados.
• Compras masivas de tecnología o telecomunicaciones.
• Artículos de cantidad definida y entrega definida.
• Tecnología y servicios que cuentan con una base de proveedores bien calificada y establecida.
• Compras de tecnología que tienen acciones de gran volumen de dólares para clientes individuales.
• Pequeñas compras agregadas para varios usuarios.