Capítulo 19 - Subastas públicas, en línea e inversas

19.2.1 Información general sobre las subastas inversas

Una subasta inversa es un método de contratación en el que se invita a los proveedores a presentar ofertas por determinados bienes o servicios no profesionales mediante licitaciones electrónicas en tiempo real, y la adjudicación se adjudica al proveedor menos responsable y con menor capacidad de respuesta. Los proveedores deben estar precalificados para participar en una subasta inversa. Durante el proceso de licitación, se revelan los precios de los proveedores y los proveedores tienen la oportunidad de modificar sus precios de oferta durante el período de tiempo establecido para la apertura de ofertas. (Consulte §2.2-4301 del Código de Virginia.)

En una subasta inversa, algo se compra al proveedor menos responsable y con menor capacidad de respuesta (que es lo "inverso" de una subasta normal, en la que algo se vende al mejor postor). Por lo general, una subasta inversa se lleva a cabo a través de Internet (generalmente a través de un sitio de contratación electrónica) en el que los proveedores precalificados pujan anónimamente entre sí por un artículo o grupo de artículos para los que un organismo tiene un requisito. La licitación se lleva a cabo en una fecha y hora especificadas y continúa durante un período de tiempo específico para permitir que los proveedores reduzcan sus ofertas durante el período de la subasta hasta que no se acepten más ofertas.

Las subastas inversas pueden permitir a las agencias minimizar el costo de IT bienes y servicios adquiridos al tiempo que maximizan el valor recibido. Las subastas inversas proporcionan un método imparcial para obtener IT ya que evita la aparición de prácticas poco éticas o comprometedoras en las relaciones, acciones y comunicaciones. Las subastas inversas también brindan beneficios al automatizar el proceso de abastecimiento y aumentar la eficiencia de compras de la agencia.

Para comenzar el proceso de subasta inversa, una agencia publicará una oportunidad de adquisición para que los proveedores califiquen para participar en el evento de subasta inversa. Los proveedores presentarán un resumen de sus productos y/o servicios, así como sus calificaciones, sin precios. Esta preselección de proveedores se realiza cuidadosamente para garantizar que la agencia no DOE contratar a proveedores irresponsables que ofrezcan productos de menor calidad. Los proveedores que precalifican están invitados a participar en el evento de subasta inversa. Los proveedores que no hayan sido seleccionados para participar en la subasta inversa deberán ser notificados por el organismo de compras. Se contactará con los proveedores seleccionados y se les impartirá formación sobre la configuración y el uso de la herramienta de subasta seleccionada.

Durante el transcurso de la subasta, los proveedores presentan precios progresivamente más bajos por vía electrónica hasta que se presenta la oferta más baja. Una vez que se obtiene el precio más bajo, la agencia revisa las presentaciones de los proveedores para determinar su responsabilidad, comenzando con el proveedor que presentó el precio más bajo hasta que se selecciona al proveedor responsable más bajo para la adjudicación.