Capítulo 18 - Solicitudes de información, precalificación de proveedores, propuestas no solicitadas

18.1.1 Cuándo usar una RFI

Generalmente, una RFI se utiliza cuando se necesita un conocimiento confiable sobre la disponibilidad de proveedores, soluciones, servicios o productos de IT únicos y se sabe poco sobre ellos en el mercado general o en la industria IT . Hay ciertos casos específicos en los que el uso de una RFI puede ser útil:

• Cuando una agencia carece de experiencia interna o recursos calificados para determinar qué tipo de solución puede lograr sus objetivos comerciales de IT proyecto y/o qué tipos de soluciones están disponibles en el mercado.
• Cuando las respuestas de los proveedores a una RFI ayudarán a una agencia a desarrollar futuros requisitos de IFB o RFP. Los proveedores pueden proponer múltiples soluciones en respuesta a una consulta de RFI y no es necesario que se limiten a proponer una solución. Cada solución propuesta puede ser una opción a tener en cuenta y puede ayudar a una agencia a dar forma a sus requisitos.
• Cuando los proveedores pueden educar a una agencia sobre las opciones disponibles que ayudarán a mitigar los riesgos y/o reducir las necesidades técnicas generales.