17.3 Documentación para el expediente de contratación informática de emergencia
El expediente de contratación deberá incluir la siguiente documentación:
- Copia del Formulario de Notificación de Adquisiciones de Emergencia ubicado en el Apéndice A de este capítulo, con la firma del Jefe de la Agencia o la persona designada.
- Documentación acreditativa de:
- La base de la emergencia
- Se adoptaron medidas para garantizar la mayor competencia posible
- Una explicación de por qué se seleccionó un proveedor en particular
- Presupuesto escrito del proveedor seleccionado.
- Orden de compra y/o contrato ejecutado.
- Copia de la notificación de eVA publicada en la que se indique que el contrato se adjudica con carácter de emergencia, identificando lo que se está contratando, el contratista seleccionado y la fecha de adjudicación del contrato.
El formulario y las copias de toda la documentación que respalde la adjudicación de compras de emergencia para bienes y servicios IT deben enviarse a VITA en scminfo@vita.virginia.gov dentro de los cinco días siguientes a la adjudicación del contrato.
Busque en el manual por palabras clave o términos comunes.