Capítulo 15 - Procedimientos de compra de TI pequeños

Se seguirán los siguientes requisitos competitivos para todas las compras de pequeña IT , independientemente de la delegación:

Adquisiciones de hasta $10,000 - De acuerdo con la Orden Ejecutiva 35 (2019), todas las adquisiciones de hasta $10,000 se reservan para microempresas certificadas por DBSBD cuando el precio cotizado es justo y razonable y no DOE exceder el cinco por ciento (5%) del postor no certificado más responsable y con menor capacidad de respuesta. Las microempresas son aquellas empresas que han sido certificadas por el Departamento de Diversidad de Pequeñas Empresas y Proveedores (DSBSD) que no tienen más de veinticinco (25) empleados y no más de $3 millones en ingresos anuales promedio durante el período de tres años anterior a su certificación.

Las compras se pueden realizar utilizando el Eva Sistema de cotización rápida o tras la solicitud y recepción de un mínimo de una oferta/cotización escrita u oral de una microempresa certificada por DSBSD. Si no se dispone de una microempresa certificada por el DSBSD que responda y sea responsable, el expediente de adquisiciones se documentará con la base fáctica de la agencia para esa determinación. Si una agencia no recibe ofertas aceptables de las microempresas, la adquisición puede adjudicarse al postor de la pequeña empresa menos responsable y con menor capacidad de respuesta si el precio es justo y razonable. Si no hay un licitador de pequeñas empresas disponible, la contratación se adjudicará al licitador no pequeño que responda y sea responsable más bajo.

Las adquisiciones de más de $10,000 hasta $100,000 - Las cotizaciones rápidas de eVA se solicitarán de al menos cuatro (4) fuentes de pequeñas empresas certificadas por DSBSD, incluidas las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio y las microempresas, si están disponibles, por escrito. En el proceso de selección de adquisiciones para estas reservas, al menos una de las propuestas/ofertas se obtendrá de una microempresa, a menos que, tras la debida diligencia, no exista ninguna microempresa en una categoría en particular o esté dispuesta a presentar una propuesta/oferta. Si dos o más fuentes de pequeñas empresas certificadas por DBSBD no pueden ser identificadas como calificadas para anular la adquisición por menos de $100,000, el expediente de adquisiciones se documentará con los esfuerzos de VITA a través de eVA para obtener la cantidad de fuentes requeridas. Se puede otorgar una adjudicación a una pequeña empresa calificada y razonablemente calificada certificada por el DSBSD, incluidas las pequeñas empresas o microempresas propiedad de minorías, mujeres o veteranos discapacitados en servicio, si están disponibles, que no sean el oferente de mayor rango si el precio presentado es justo y razonable y no DOE exceder el cinco por ciento (5%) del postor no certificado más responsable y con menor capacidad de respuesta. Si se utiliza una RFP informal en lugar de una cotización rápida, la adjudicación se otorgará a la pequeña empresa calificada y de mayor rango, incluida la pequeña empresa, la mujer, la minoría, la víctima, la propiedad de veteranos discapacitados en servicio o la microempresa. Si la contratación se anula y el organismo o institución no recibe ofertas aceptables, se podrá retirar la reserva y volver a solicitar la contratación utilizando procedimientos sin reserva. Al estimar el costo total de la adquisición, se deben considerar todos los posibles períodos de renovación de un contrato a plazo para determinar si la adquisición no excederá los100,000dólares.