Capítulo 15 - Procedimientos de compra de TI pequeños

La Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA) tiene autoridad para adquirir todos los bienes y servicios de tecnología de la información (IT) para agencias e instituciones de educación superior no exentas. Consulte el Capítulo de este manual, Propósito y alcance, para obtener más información sobre 1 VITA IT la autoridad de contratación de, así como VITA la autoridad y la política de delegación IT de para adquisiciones y exenciones.

Una adquisición IT se considera una "pequeña compra" cuando no se espera que la suma o suma de todas las fases de la adquisición supere los200,000dólares. Las adquisiciones de emergencia de bienes y servicios disponibles en un contrato estatal existente no están sujetas a los requisitos de compras pequeñas de VITA.

La autoridad delegada para IT bienes y servicios se proporciona en la Política de Autoridad y Delegación ubicada en la siguiente URL: https://www.vita.virginia.gov/supply- chain/scm-policies-forms/scm-policies/

• Todas las agencias tienen hasta $250,000 en autoridad delegada para IT que esté fuera del alcance de VITA (p. ej. aplicaciones específicas de la agencia). Para obtener una lista de los bienes y servicios dentro y fuera del alcance,  visite la página "Procedimientos de adquisición" en esta URL: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-procedures/.
• Las adquisiciones entre $200,000 (límite de compra pequeño) y $250,000 (monto de la autoridad delegada de VITA) deben obtenerse de manera competitiva utilizando licitaciones selladas competitivas o negociaciones competitivas.
• La autoridad delegada para IT que está en el ámbito de VITA varía de la siguiente manera:
  • Todas las agencias tienen $0 en autoridad delegada para servicios en la nube (software como servicio (SaaS), plataforma como servicio (PaaS) e infraestructura como servicio (IaaS)).
  • Las agencias que no están dentro del alcance de los servicios VITA tienen250,000 de autoridad delegada para la infraestructura y las aplicaciones empresariales.
  • Las agencias que están dentro del alcance de los servicios VITA tienen $0 en autoridad delegada para la infraestructura y las aplicaciones empresariales.

Las solicitudes y órdenes de contratación no se dividirán para eludir los límites de delegación.

Antes de realizar una compra pequeña de bienes o servicios en IT dólares, las agencias e instituciones deben buscar los contratos estatales IT disponibles en el sitio web de VITAen: https://vita.cobblestonesystems.com/public/.

La revisión de los contratos estatales disponibles de VITApermite a las agencias e instituciones determinar si el producto o servicio tecnológico necesario se puede comprar a través de un contrato estatal IT existente adquirido de manera competitiva. El uso de los contratos estatales de VITAes obligatorio para la adquisición de todos los bienes y servicios IT , incluidas las pequeñas compras. Si no hay un contrato estatal VITA disponible para el bien o servicio IT necesario, se llevará a cabo una adquisición. En cualquier momento, una agencia puede solicitar que VITA adquiera una pequeña compra de tecnología en su nombre completando y enviando por correo electrónico el formulario de solicitud, que se puede encontrar iniciando sesión en la cuenta eVA de su agencia . 

Las agencias deberán utilizar eVA para e-Mall, cotización rápida y compras por catálogo para cumplir con el número de cotizaciones requeridas en última instancia para cada límite de umbral de dólares. Según lo requerido por el § 2.2-4303 (G) del Código de Virginia, las compras que se espera que excedan los $30,000 requerirán una solicitud informal por escrito de un mínimo de cuatro postores u oferentes. La funcionalidad de eVA puede proporcionar las cotizaciones escritas mínimas necesarias requeridas por el § 2.2-4303 (G). Las agencias e instituciones también pueden utilizar el e-Mall de eVA, la cotización rápida, la funcionalidad de compras por catálogo, así como el sitio web de DSBSD para las solicitudes en las que la transacción es entre
$5,000 y el límite en dólares ($250,000).

Todas las adquisiciones de soluciones basadas en la nube (software como servicio), independientemente del monto en dólares, están sujetas al cumplimiento por parte de la agencia de los requisitos de la Política de uso de terceros de VITA que se encuentra en esta URL: https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-third-party-use-policy/.