Capítulo 13 - El equipo del proyecto de adquisiciones de TI

La utilización de un equipo de proyecto de adquisiciones (PPT) a lo largo del proceso de adquisición IT es una IT mejores prácticas de adquisición identificadas. El uso de un PPT ayudará a garantizar:

• Las necesidades del proyecto se abordan de manera oportuna.
• Se representan las disciplinas de proyecto requeridas.
• Los recursos, roles y responsabilidades están disponibles, claramente identificados y asignados por adelantado.
• Se maximizan los beneficios acumulativos de la experiencia de cada miembro del equipo.
• Se mantiene la igualdad de condiciones para todos los proveedores contendientes.
• Rendición de cuentas y responsabilidad de los miembros del equipo.
• Uso eficiente del tiempo de todos.

Los PPT necesitan la misma variedad generalizada y diversa de conjuntos de habilidades que cualquier otro equipo. A menudo es un reto identificar a las personas con los tipos adecuados de habilidades y experiencia a la hora de formar el equipo. La selección de miembros valiosos es particularmente importante cuando se trabaja con equipos multifuncionales. El líder de compras/especialista en abastecimiento trabajará con el propietario del negocio del proyecto para facilitar el desarrollo de este equipo, asignar roles y responsabilidades, y guiar al equipo a través del proceso de adquisición. Por lo general, el PPT es también el equipo de evaluación; Sin embargo, puede haber casos en los que la composición de estos equipos difiera.