Capítulo 11 - Planificación de adquisiciones de TI y aprovisionamiento estratégico

11.7.1 Análisis de arrendamiento vs. compra

Los organismos públicos pueden adquirir IT equipos mediante arrendamiento o compra. La decisión de arrendar debe ser el resultado de un análisis financiero cuidadoso de todos los factores involucrados, especialmente el costo total de propiedad para el Estado Libre Asociado durante el período esperado de uso. Los costos de compra suelen ser más bajos que los costos de arrendamiento si el equipo se utiliza durante una parte apreciable de su vida útil. Una de las principales desventajas de una compra es que el organismo público está "bloqueado" en la adquisición; mientras que el arrendamiento proporciona una medida de flexibilidad. Los análisis de costos de arrendamiento frente a compra se basan en la "vida útil del contrato o del programa" de los artículos que se compran. "Vida útil del contrato o programa" es el ciclo de vida anticipado del requisito para el cual se utiliza el equipo, menos cualquier período de tiempo estimado razonable cuando esté disponible una capacidad de reemplazo de menor costo. Cuando el análisis indica que el arrendamiento financiero es el método de adquisición menos costoso, los organismos públicos pueden celebrar un contrato de arrendamiento. Los términos de dicho contrato deben ser iguales a la predicha "vida útil del contrato o del programa".