Capítulo 11 - Planificación de adquisiciones de TI y aprovisionamiento estratégico

Paso

Acción

1 .

Definir el alcance y las condiciones de aceptación. El resultado deseado del objetivo es una declaración claramente definida de los problemas de negocio y las necesidades que se están adquiriendo, incluida la tecnología actual y los entornos de usuario.
Las consideraciones para definir el alcance y las condiciones de la aceptación incluyen:

• Requisitos de compatibilidad con sistemas, programas, planes estratégicos o iniciativas existentes o futuros,
• Restricciones de costo, cronograma y capacidad o rendimiento, o cualquier fase de mejora,
• Estabilidad de la tecnología o requisitos deseados,
• Requisitos basados en la entrega y el rendimiento, y
• Riesgos potenciales y compensaciones.

2 .

Prepare el análisis de mercado para obtener conocimiento de los productos/servicios/soluciones fácilmente disponibles en el mercado para su compra.

3 .

Realice un análisis de "hacer vs. comprar".

4 .

Estimar los costos de inversión: establecer metas de costos establecidas para el proyecto y las razones que las respaldan; Analice los conceptos de costos relacionados que se emplearán, incluidos, cuando corresponda:

• Costos del ciclo de vida, incluidas las piezas de reparación, las actualizaciones y el mantenimiento.
• Estimación de costos justa: desarrolle una estimación de costos dados los requisitos y las tendencias actuales del mercado. Esta estimación puede utilizarse como punto de referencia para la evaluación de la razonabilidad de los precios propuestos.

5 .

Crear equipo de proyecto de compras.

6 .

Defina y asigne roles y responsabilidades a los miembros del equipo.

7 .

Desarrollar un plan/cronograma del proyecto.

8 .

Analice los riesgos técnicos, de costos y de cronograma, y describa los esfuerzos para reducir los riesgos y las consecuencias del fracaso en el logro de los objetivos.

9 .

Analizar cualquier necesidad especial de seguridad, datos y/o confidencialidad (es decir, HIPAA, VITA Security o Enterprise Solutions and Governance, auditorías de 70 SAS, etc.).

10 .

Abordar las protecciones y los recursos, como las retenciones de pagos, las fianzas de cumplimiento, las disposiciones de garantía, las disposiciones por daños y perjuicios, los requisitos de propiedad intelectual o de seguros (es decir, errores y omisiones, seguridad cibernética).

11 .

Comprometerse con los objetivos de selección de fuentes para la adquisición, incluido el tiempo para la presentación y evaluación de las propuestas y la relación de los factores de evaluación con las necesidades comerciales de la agencia.

12 .

Prepare una declaración de objetivos para el propietario de la empresa/comité directivo, si corresponde, y obtenga la aprobación del propietario de la empresa.