Capítulo 11 - Planificación de adquisiciones de TI y aprovisionamiento estratégico

Como IT las mejores prácticas de contratación, se ha demostrado que la planificación IT de las adquisiciones genera múltiples beneficios para la contratación pública. IT planificación de adquisiciones permite a las agencias implementar conceptos estratégicos de abastecimiento IT durante el proceso de adquisición. La planificación también permitirá a las agencias aprovechar el poder adquisitivo del Estado Libre Asociado para obtener costos más bajos y un mejor valor. El desarrollo de un plan de adquisiciones IT exhaustivo que asigne funciones y responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto de adquisiciones y defina los pasos del proceso facilitará un IT de adquisiciones de mayor valor. El proceso de planificación de adquisiciones IT debe ser un esfuerzo colaborativo y sinérgico entre los miembros del equipo del proyecto de adquisiciones.

Los beneficios comprobados de la planificación de adquisiciones incluyen:

• Desarrollo de un marco y una estructura de comunicación sólidos para el intercambio de información entre funciones.
• Mejora del éxito de la programación a través de la planificación de la carga de trabajo y los recursos, y la asignación de funciones y responsabilidades para cada miembro del equipo del proyecto de compras.
• Aumento de la disciplina del proyecto al exigir la documentación sistemática de las necesidades del negocio, los plazos y los costos, al tiempo que proporciona suficiente tiempo de espera y recursos en la selección de los tipos de adquisición apropiados y el desarrollo de métodos de contratación innovadores.
• Exigir un compromiso básico de la comunidad de proveedores para cumplir con los parámetros de respuesta establecidos en la solicitud.
• Estructura y control mejorados sobre la cantidad de tiempo y recursos necesarios para lograr los objetivos.
• Agilización de las negociaciones y de la ejecución del contrato porque los requisitos contractuales se definen al principio del proyecto.
• Reducción de la falta de comunicación y las disputas durante la fase de evaluación.
• Ahorros mejorados y activos de IT rentables para el Estado Libre Asociado mediante la utilización de la planificación para fomentar la consolidación de los requisitos para lograr mayores economías de IT a través de reducciones de precios innovadoras y/o descuentos por cantidad.