Capítulo 11 - Planificación de adquisiciones de TI y aprovisionamiento estratégico

Son posibles diversos escenarios de adquisición IT , algunos de los cuales se describen a continuación: 

•  La adquisición IT es de bajo valor, fácil de definir y respaldada por varias alternativas de proveedores. En esta situación, el enfoque de adquisición es similar a la compra de un producto básico y se puede acelerar utilizando Eva Cotizaciones rápidas o una invitación a licitar de acuerdo con las pautas de adquisición de VITA.  

• La adquisición IT es de bajo valor, pero es difícil de definir o parece tener un solo proveedor. En esta situación, se puede realizar una Solicitud de Información (RFI) de posibles proveedores. Una RFI es un esfuerzo informal para buscar ideas, perspectivas, costos e información de posibles proveedores para que se pueda desarrollar un alcance formal del proyecto y un conjunto de requisitos. Una RFI también permitirá a las agencias determinar el número de proveedores en el mercado disponibles para proporcionar la solución IT necesaria. Las agencias también deben realizar un análisis de mercado para determinar qué proveedores están disponibles y los precios y/o ofertas que esos proveedores han ofrecido a otros clientes similares.   

• La contratación IT es de alto valor, pero es fácil de definir o está respaldada por una serie de alternativas. En esta situación, se recomienda un enfoque de adquisición estructurado, generalmente basado en una solicitud de propuesta (RFP). Para obtener más información sobre las RFP, consulte Capítulo 24 de este manual, Solicitudes de Propuestas.  

• La IT contratación es de alto valor, pero es difícil de definir y abarcar, o se desconoce el alcance de las alternativas disponibles. En esta situación, puede ser aconsejable considerar una RFI como parte de la investigación de mercado, seguida de una RFP.