Capítulo 11 - Planificación de adquisiciones de TI y aprovisionamiento estratégico

La planificación eficaz de las adquisiciones de tecnología de la información (IT) produce adquisiciones más eficientes y económicas que dan lugar a contratos rentables y oportunos para IT productos o servicios. La planificación de adquisiciones es el proceso mediante el cual todo el personal responsable de aspectos importantes de un proyecto ha adoptado funciones y responsabilidades específicas y se integra de manera integral. La planificación de adquisiciones comienza con el reconocimiento de una necesidad específica IT empresarial. La planificación de adquisiciones incluye la identificación de lo que se necesita, cuándo se necesita, cómo se adquirirá y quién lo adquirirá. La cantidad de tiempo necesaria para el proceso de planificación depende del valor en dólares, el riesgo, la complejidad y la criticidad de la compra propuesta. La planificación de adquisiciones también debe incluir la planificación presupuestaria. En general, cuanto más costosa y compleja sea la contratación IT , más esencial será la necesidad de un proceso de contratación riguroso, bien planificado, estructurado y disciplinado.

VITA puede tener un contrato estatal de uso obligatorio u opcional existente que satisfaría su necesidad de adquisición IT . Las agencias sujetas a VITA IT la autoridad de contratación de deben determinar si hay una disponible como primer paso en el proceso de planificación. El uso de contratos estatales puede reducir significativamente el tiempo y el costo de la adquisición de IT , ya que estos contratos se adquieren de manera competitiva como resultado del proceso de adquisición requerido por la VPPA y los contratos cumplen con la VPPA. Los contratos actuales de VITA a nivel estatal se pueden encontrar en este enlace: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

Además, el proceso de planificación de adquisiciones debe permitir el tiempo necesario para cumplir con todos los requisitos de VITA, CIO, División de Gestión de Proyectos (PMD), Servicios de Supervisión de la Nube Empresarial (ECOS), Seguridad y aprobaciones y requisitos de gobernanza y supervisión para las adquisiciones de agencias IT cubiertas en los § 2.2-2007 a § 2.2-2021 del Código de Virginia.