Capítulo 10 - Políticas generales de adquisición de TI

Los productos de evaluación pueden solicitarse para verificar los niveles de calidad o para probar el equipo para determinar la conformidad con las especificaciones estipuladas en una solicitud y / o para determinar la capacidad de interactuar con el equipo existente. Los productos de evaluación solo se pueden solicitar cuando se realiza una solicitud formal. La solicitud de un producto de evaluación debe indicarse claramente en la solicitud. La devolución de los productos de evaluación presentados correrá por cuenta y riesgo del proveedor. Los productos de evaluación requeridos en una oferta o propuesta deben presentarse antes de la fecha de vencimiento de la solicitud. La falta de presentación de los productos de evaluación solicitados puede resultar en el rechazo de la oferta o propuesta. Los productos de evaluación deben estar debidamente etiquetados, almacenados y controlados por el organismo público receptor hasta que ya no sean necesarios. Todos los productos de evaluación presentados están sujetos a pruebas. Aquellos que no hayan sido destruidos durante la prueba podrán ser devueltos a cargo del postor o oferente. Los productos de evaluación del proveedor seleccionado pueden reservarse para compararlos con las entregas.

Si, después de 30 días, los productos de evaluación no se han recogido y los proveedores no proporcionan instrucciones de disposición, los productos de evaluación pueden ofrecerse a otras agencias o departamentos operativos internos para su uso. Los productos de evaluación que no sean recogidos por el postor dentro de los 30 días posteriores a la adjudicación pasarán a ser propiedad del Commonwealth. Si los artículos tienen un valor de utilidad reutilizable significativo, deben desecharse utilizando los procedimientos establecidos de eliminación de la propiedad. El expediente de contratación debe estar documentado en cuanto a la disposición de todos los productos de evaluación.