Capítulo 10 - Políticas generales de adquisición de TI

La confidencialidad de toda la información utilizada en el proceso de contratación es muy importante para garantizar una competencia justa y abierta para los proveedores que compiten por los contratos del Commonwealth. Toda la información y documentación relativa a la elaboración de un pliego de condiciones o de un documento contractual para un proyecto de contratación pública es confidencial. Estos registros no estarán abiertos a la inspección pública hasta que se complete el proceso de adquisición. Toda la información y documentación relativa al desarrollo de un documento de especificaciones o requisitos es confidencial hasta que se complete el proceso de adquisición. De conformidad con el § 2.2-4342 y § 2.2-4343 del Código de Virginia, los secretos comerciales o la información confidencial que un proveedor desee eximir de la divulgación de la FOIA deben ser identificados específicamente por el licitador con una declaración de las razones por las que la protección es necesaria. Un proveedor no designará indebidamente como secretos comerciales o información confidencial (i) una oferta, propuesta o solicitud de precalificación completa; (ii) cualquier parte de una licitación, propuesta o solicitud de precalificación que no DOE contener secretos comerciales o información de propiedad exclusiva; o (iii) los precios de las partidas o los precios totales de las ofertas, propuestas o solicitudes de precalificación. Refiérase a Capítulo 5, Ética en la Contratación Pública, para obtener más información y un formulario de Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Intereses aprobado por VITA.  

Es fundamental asegurarse de que no se divulguen registros o información de la propuesta de un proveedor que estén marcados como "Confidencial" o "Propietario", que se incluyan en la propuesta redactada de dicho proveedor o que sean respuestas en la Evaluación de seguridad/ECOS del proveedor, incluidas las excepciones de seguridad, si corresponde.