Cómo solicitar acceso a CTP
La Commonwealth Technology Portfolio Tool (CTP) es un sitio web seguro que utiliza Okta como método de autenticación de inicio de sesión único (SSO).
El Commonwealth of Virginia (COV) utiliza el ID de inicio de sesión y la contraseña del dominio para proporcionar acceso a la herramienta. Para solicitar el acceso, notifíquelo a la persona que se indica a continuación. Esta persona, a su vez, presentará la solicitud de acceso.
por favor, seleccione QUÉ ROL se aplica mejor a USTED. LOS RESULTADOS A CONTINUACIÓN ENUMERARÁN LA INFORMACIÓN QUE NECESITAMOS PARA BRINDARLE UNA MEJOR ASISTENCIA.
Usted seleccionó: AITR, jefe de agencia
Un administrador de CTP completará la configuración de la cuenta/rol dentro de la aplicación y enviará un correo electrónico de bienvenida al nuevo usuario. El correo electrónico incluirá más instrucciones y pautas para el uso de la aplicación.
| El nuevo CTP AITR / Hoja de acción del cliente El jefe de la agencia enviará un correo electrónico a: | Administrador de CTP en ctpe1admin@vita.virginia.gov con la información que se indica a continuación. Para el CTP AITR: copie el ITR existente/oficial, el jefe de la agencia oficial, el consultor ITIMD, el consultor PMD y el CAM Para el jefe de la agencia CTP: copie el jefe de la agencia existente/oficial, el consultor ITIMD, el consultor PMD y CAM |
|---|---|
| El asunto del administrador del CTP debe decir: | Solicitud de nueva cuenta CTP:
(Ejemplo: Solicitud de nueva cuenta CTP – AITR – Nombre y apellido) |
| Nombre de la persona que hace la solicitud | Nombre completo del solicitante (si es diferente del nuevo usuario) |
| Información de contacto de la persona que realiza la solicitud | Incluya el correo electrónico, el número de teléfono y el rol (es decir, AITR) del solicitante |
| Nombre del nuevo usuario | Nombre completo del nuevo usuario |
| Dirección de correo electrónico del nuevo usuario | Dónde recibe el correo electrónico el nuevo usuario |
| Dirección de correo electrónico de inicio de sesión de Okta del nuevo usuario | Si es diferente de la dirección de correo electrónico del nuevo usuario |
| Agencia(s) a la(s) que apoya el usuario | Incluir todos los soportes para nuevos usuarios de las agencias |
| Si están reemplazando a alguien, a quién están reemplazando (para que la licencia se pueda mover) | Nombre del usuario al que sustituye el nuevo usuario |
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Para el nuevo CTP AITR, verifique estos elementos: |
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Para el nuevo jefe de la agencia CTP, verifique estos elementos: |
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Por favor, confirme que comprende estos elementos:
Rol de usuario de CTP AITR
Este rol le permitirá a esta persona ayudar a ingresar los requisitos comerciales para la tecnología (BRT), proyectos, adquisiciones y planes estratégicos IT en el CTP.
Rol del ciclo de vida de CTP AITR
Este rol permitirá a esta persona aprobar los requisitos comerciales para la tecnología (BRT), proyectos, adquisiciones y planes estratégicos IT en el CTP como AITR.
Rol de usuario principal de la agencia CTP
Este rol le permitirá a esta persona revisar los requisitos comerciales para la tecnología (BRT), los proyectos, las adquisiciones y los planes estratégicos IT en el CTP.
Rol del ciclo de vida del jefe de la agencia CTP
Este rol permitirá a esta persona aprobar los requisitos comerciales para la tecnología (BRT), proyectos, adquisiciones y planes estratégicos de IT en el CTP como jefe de la agencia.
Usted seleccionó: Gerente de proyecto de la agencia
Un administrador de CTP completará la configuración de la cuenta/rol dentro de la aplicación y enviará un correo electrónico de bienvenida al nuevo usuario. El correo electrónico incluirá más instrucciones y pautas para el uso de la aplicación.
| A quién notifica el nuevo usuario de CTP | El AITR oficial de su agencia. Solo para VITA: VITA Planview Admin (vitaplanviewa@vita.virginia.gov) |
|---|---|
| La AITR oficial enviará un correo electrónico a: | El administrador del CTP en ctpe1admin@vita.virginia.gov, copiando al consultor de ITIMD y al consultor de la división de gestión de proyectos (PMD), con la información que se indica a continuación. |
| El asunto del administrador del CTP debe decir: | Solicitud de nueva cuenta CTP: . (Ejemplo: Solicitud de nueva cuenta CTP – Gerente de proyecto – Nombre Apellido) |
| Nombre de la persona que hace la solicitud | Nombre completo del solicitante |
| Información de contacto de la persona que realiza la solicitud | Incluya el correo electrónico, el número de teléfono y la función (es decir, AITR) del solicitante |
| Nombre del nuevo usuario | Nombre completo del nuevo usuario |
| Dirección de correo electrónico del nuevo usuario | Dónde recibe el correo electrónico el nuevo usuario |
| Dirección de correo electrónico de inicio de sesión de Okta del nuevo usuario | Si es diferente de la dirección de correo electrónico del nuevo usuario |
| Agencia(s) a la(s) que apoya el usuario | Incluir todos los soportes para nuevos usuarios de las agencias |
| Si el nuevo usuario está reemplazando a alguien, identifique a quién está reemplazando (para que la licencia se pueda mover) | Nombre del usuario al que sustituye el nuevo usuario |
| Confirmar la finalización de la clase de capacitación y el 1de examen de la descripción general de la gestión de proyectos de la Commonwealth, y el 2 del examen si no es PMP (o incluye exención)
(Requerido para administrar proyectos de $ 250K o más) |
Ejemplo: Capacitación general del gerente de proyecto de Commonwealth IT completada dd/mm/aaaa, y 1 y 2 aprobado (o, 1 de examen aprobado, no se requiere 2 examen, certificado PMP).
Los horarios de las clases se pueden encontrar aquí: Commonwealth IT Capacitación general para gerentes de proyectos |
| Confirmar la finalización de la clase CTP para gerentes de proyecto
(Requerido para administrar proyectos de $ 250K o más) |
Ejemplo: CTP Planview E1 para Jefes de Proyecto completado dd/mm/aaaa.
Los horarios de las clases se pueden encontrar aquí: Commonwealth IT Capacitación general para gerentes de proyectos |
Usted seleccionó: Otro
Un administrador de CTP completará la configuración de la cuenta/rol dentro de la aplicación y enviará un correo electrónico de bienvenida al nuevo usuario. El correo electrónico incluirá más instrucciones y pautas para el uso de la aplicación.
| A quién notifica el nuevo usuario de CTP | El AITR oficial de su agencia. |
|---|---|
| La AITR oficial enviará un correo electrónico a: | El administrador del CTP en ctpe1admin@vita.virginia.gov, copiando al consultor de ITIMD y al consultor de la división de gestión de proyectos (PMD), con la información que se indica a continuación. |
| El asunto del administrador del CTP debe decir: | Solicitud de nueva cuenta CTP: (Ejemplo: Nueva solicitud de cuenta CTP – ECOS – Nombre Apellido) |
| Nombre de la persona que hace la solicitud | Nombre completo del solicitante |
| Información de contacto de la persona que realiza la solicitud | Incluya el correo electrónico, el número de teléfono y la función (es decir, AITR) del solicitante |
| Nombre del nuevo usuario | Nombre completo del nuevo usuario |
| Nueva dirección de correo electrónico de usuario | Dónde recibe el correo electrónico el nuevo usuario |
| Dirección de correo electrónico de inicio de sesión de Okta del nuevo usuario | Si es diferente de la dirección de correo electrónico del nuevo usuario |
| Agencia(s) a la(s) que apoya el usuario | Incluir todos los soportes para nuevos usuarios de las agencias |
| Si el nuevo usuario está reemplazando a alguien, identifique a quién está reemplazando (para que la licencia se pueda mover) | Nombre del usuario al que sustituye el nuevo usuario |