Actualización del texto de la cláusula contractual de la Ley de Acceso a la Tecnología de la Información
El martes 14de abril, VITA se comunicó con el personal de IT de la agencia de la Commonwealth of Virginia (COV) sobre los estándares actualizados de cumplimiento de accesibilidad para las adquisiciones de tecnología de la información y la comunicación (TIC). El memorándum detallaba los requisitos de la HB2541, la implementación de VITA y la acción aplicar a los responsables de adquisiciones de las agencias del poder ejecutivo.
El requisito
Según la enmendada por la HB2541, la Ley de Acceso a Tecnologías de la Información de Virginia (ITAA) crea la obligación de incluir una disposición en las licitaciones y contratos que garantice que cualquier TIC adquirida por una "entidad cubierta" cumpla con los requisitos de accesibilidad establecidos en la ITAA. La HB2541 revisó la ITAA para ampliar el enfoque limitado en el acceso no visual para personas ciegas y con discapacidad visual, para reflejar un estándar de conformidad de accesibilidad más inclusivo.
Las entidades cubiertas con una población de 50,000 o más personas, instituciones de educación superior y organismos públicos estatales están obligadas a implementar esto para contratos que comenzarán la negociación o renegociación a partir del 24de abril de 2026. Los gobiernos de distrito especial y los organismos públicos con menos de 50,000 habitantes deben implementar cambios en los contratos que comenzarán la negociación o renegociación a partir de abril de 26de 2027.
Implementación de VITA
Los contratos de infraestructura, contratos estatales y de contratación delegada por agencias de VITA incorporan actualmente la obligación de cumplir con las normativas pertinentes de la Commonwealth of Virginia y federales a través de sus Términos Contractuales Obligatorios.
Para cumplir con la HB2541, VITA revisó sus Términos Contractuales Obligatorios Centrales para incorporar específicamente los requisitos de accesibilidad de la ITAA. VITA también incluirá los requisitos revisados en los paquetes de solicitud de propuesta (RFP) y las plantillas de contrato relacionadas para adquisiciones negociadas o renegociadas a partir de abril de 24de 2026.
VITA aplicar las siguientes acciones a los contactos de adquisiciones de agencias del poder ejecutivo:
-
RFPs en curso: Los responsables de adquisiciones de la agencia deben revisar RFPs previamente publicadas con una adjudicación prevista para o luego de abril de 24 2026, para determinar si estos requisitos son aplicables. Si es así, se anima a los responsables de adquisiciones de la agencia a trabajar con su abogado OAG asignado para actualizar el Anexo de Requisitos correspondiente e incluir estos requisitos actualizados de cumplimiento de la ITAA. Se recomienda un anexo para destacar este cambio.
-
Próximas RFPs: Continuar incorporando por referencia los Términos Contractuales Obligatorios Centrales de VITA y cerciorar de que los requisitos actualizados se reflejen en el Anexo A.
Se anima a otras agencias y localidades a considerar realizar cambios similares en sus respectivos modelos de contrato.
Por favor, contacta con el coordinador de accesibilidad de tu agencia o con el asesor jurídico de tu agencia en el OAG si tienes preguntas sobre cómo evaluar el cumplimiento.
Si tiene alguna pregunta sobre la cláusula del contrato de accesibilidad, por favor contacte con el equipo de compras de VITA. Para obtener información adicional sobre contratos estatales de IT y políticas de adquisición de IT, visite el sitio web de compras de VITA.