Soluciones de plataforma empresarial

Sistema de gestión de contenido Box - Box es una plataforma basada en la nube y centrada en el usuario que permite a los usuarios compartir, administrar y proteger fácilmente su contenido utilizando cualquier dispositivo. Con Box, las agencias pueden reducir los costos de TI, aprovechar el almacenamiento de datos ilimitado sin costo adicional y mejorar la seguridad y la privacidad del intercambio de información. Box cumple con los requisitos de seguridad y privacidad de TI de la Mancomunidad de Virginia (COV).

Características principales de Box: 

• Los usuarios de COV pueden acceder a Box mediante un navegador web, una computadora de escritorio o un dispositivo móvil.
• Fácil de usar y proporciona una forma fluida de administrar y colaborar en el contenido.
• Las acciones de archivo incluyen cargar, descargar, previsualizar, editar y comentar.
• Los archivos se almacenan de forma segura en carpetas.

Box está integrado con muchas aplicaciones empresariales, como Microsoft Office, Gmail y otras. Esto permite a los usuarios almacenar y editar contenido de forma segura con otros usuarios en aplicaciones comunes. Box Enterprise ofrece almacenamiento ilimitado. 

Más información sobre la oferta de servicios de Box

Para agregar Box, las agencias deben completar el formulario de solicitud de catálogo de servicios VITA . Box es un compromiso de 1años. 

Automatización robótica de procesos (UiPath) - La automatización robótica de procesos (RPA) es un servicio utilizado para aplicaciones de software que automatizan parcial o totalmente las actividades humanas basadas en reglas, manuales y repetitivas. RPA es la tecnología que ofrece a las agencias una forma low-code/no-code de entrenar e implementar un "robot" o trabajador/asistente digital que emula las interacciones humanas en los sistemas digitales, para ejecutar procesos empresariales a la velocidad de la máquina y con una precisión del 100%. 

Como la RPA solo imita las interacciones humanas con los sistemas, la RPA no almacena ningún dato de la agencia. La única excepción son los artefactos de la creación de cuentas dentro de Automation Cloud, que incluyen credenciales de inicio de sesión y registros.

Los siguientes servicios y funcionalidades de RPA están disponibles en el catálogo de servicios de VITA:

• Robots desatendidos: tipo de licencia de robot que permite la automatización sin la ayuda del usuario
• Robots asistidos: licencia de robot que ayuda a la función de un usuario con tareas repetitivas
• No producción: tipo de licencia de robot que permite realizar pruebas de funciones de automatización que no son de producción
• Studio – Tipo de licencia anual que permite el desarrollo de scripts para los procesos robóticos

Más información sobre RPA

Informe técnico sobre la automatización robótica de procesos (RPA)

Para agregar RPA, las agencias deben completar el formulario de solicitud de catálogo de servicios VITA. RPA es un compromiso de 1años. 

• Consultoría de soluciones de plataforma empresarial (BPS) - Proporciona desarrollo para la plataforma de 365 Office (SharePoint, Teams y OneDrive), así como otras aplicaciones SaaS disponibles en el catálogo de servicios. Las agencias también pueden aprender a desarrollar y mantener estas soluciones internamente, si lo desean.
• Gobernanza y supervisión de las soluciones de la plataforma de negocio VITA - Incluye estándares y revisiones de seguridad y endurecimiento, así como integración de aplicaciones y solicitudes de nuevas funcionalidades para los servicios SaaS existentes en el catálogo de servicios.
• Solicitud de solución (RFS) - Proporciona a las agencias una forma de proporcionar requisitos para una solución o servicio que no se encuentra en el catálogo de servicios o que no se puede solicitar mediante él.