¿Cómo presento mi solicitud o contrato para su revisión?
Para comenzar el proceso de revisión de IT alto riesgo, después de que se haya aprobado la solicitud de gobernanza de adquisiciones (PGR), haga que el recurso de IT (AITR) de su agencia presente la solicitud de revisión de una solicitud o contrato de IT de alto riesgo a través de la herramienta de administración de cartera de tecnología de la Commonwealth, Planview Enterprise 1. Solicite a su AITR que presente todos los documentos que componen el paquete de solicitud o contrato IT . VITAdivisión de gestión de proyectos (PMD) recibirá la solicitud y enviará la solicitud de IT de alto riesgo o el paquete de documentos contractuales a VITA gestión de la cadena de suministro (SCM); seguridad y arquitectura empresarial; IT la gestión de inversiones; y al servicio de supervisión de la nube empresarial (ECOS), si corresponde.
El oficial de adquisiciones de su agencia presentará su solicitud de IT de alto riesgo o solicitud de revisión de contrato al OAG. El siguiente formulario debe completarse y enviarse, junto con el paquete de solicitud o contrato de IT de alto riesgo, al abogado de su agencia en el OAG: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
El oficial de adquisiciones debe completar la matriz denominada "Requisitos mínimos para las adquisiciones de IT mayores, las adquisiciones de alto riesgo y las adquisiciones delegadas" y proporcionarla a su agencia AITR para que la presente, junto con el paquete de documentos de contrato o solicitud de IT de alto riesgo, en Planview Enterprise 1. La matriz ayuda a su agencia a garantizar que sus solicitudes y contratos de alto riesgo cumplan con los requisitos de alto riesgo y ayuda a VITA en su revisión. Una copia de la matriz está disponible en el sitio web de VITA y se puede acceder a ella visitando la página de Formularios de Compras.