¿Cómo puedo obtener las plantillas de VITA para solicitudes y contratos de alto riesgo?
Póngase en contacto con el grupo de compras (gestión de la cadena de suministro) de VITA: scminfo@vita.virginia.gov, para obtener la versión más reciente de las plantillas de solicitudes y contratos de VITA, y para obtener asistencia para determinar qué plantilla es la correcta para usar en su contratación. Si su adquisición está basada en la nube, en su totalidad o en parte, asegúrese de mencionarlo para recibir la plantilla correcta. VITA actualiza nuestras plantillas al menos trimestralmente y en respuesta a los cambios en la ley y la política de adquisiciones de Virginia. Por lo tanto, es importante que las agencias soliciten la última versión de nuestras plantillas al redactar una nueva solicitud o contrato de IT . Si lo hace, se asegurará de que las solicitudes y contratos de IT de su agencia tengan los términos y condiciones más actualizados y, en última instancia, creará un acuerdo más sólido que esté más alineado con las políticas, normas y pautas de adquisiciones de VITA, así como con las leyes y políticas del estado de Virginia.
Ponerse en contacto con el departamento de compras de VITA también le dará a su agencia la oportunidad de hacer preguntas sobre el uso de las plantillas. VITA tiene más de una plantilla y ayudará a su agencia a determinar cuál es la correcta para usar en cualquier solicitud o contrato. Alentamos a su agencia a buscar los servicios de consultoría de nuestro equipo para obtener asistencia y capacitación sobre el uso de las plantillas VITA.
Si su agencia utiliza las plantillas de solicitudes y contratos de VITA, VITA recomienda que no incorpore el lenguaje de la División de Compras y Suministros (DPS) en las plantillas de VITA. Las plantillas de solicitud y contrato de VITAestán creadas específicamente para las adquisiciones de IT y la incorporación del lenguaje DPS podría crear confusión para sus proveedores/vendedores. Por ejemplo, una referencia al manual del proveedor en la solicitud de IT podría crear un problema, ya que este manual establece las reglas y reglamentos de compras para las adquisiciones generales de bienes y servicios desde la perspectiva de un proveedor y no es aplicable a las adquisiciones IT .