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Tabla de Recursos

Tabla de Recursos para Adquisiciones de Alto Riesgo

Nota: La mayoría de los elementos de esta tabla también son útiles para otros tipos de adquisiciones de TI que no se consideran de alto riesgo.

Información general

Capítulo 30 del Manual de Adquisiciones de TI de VITA

Proporciona información útil sobre el proceso de adquisición de alto riesgo.

Herramientas

Plantillas de VITA para licitaciones y contratos de TI

VITA recomienda a las agencias que siempre utilicen estas plantillas para sus adquisiciones de TI. Para garantizar que las agencias utilicen las versiones más actualizadas, VITA también recomienda que las agencias soliciten estas plantillas cada vez que estén listas para comenzar una nueva adquisición de TI. Las plantillas no están disponibles en el sitio web de VITA y deben obtenerse enviando un correo electrónico a: scminfo@vita.virginia.gov.

Matriz de Requisitos Contractuales Mínimos

Matriz que debe ser completada por las agencias y presentada para su revisión a VITA con paquetes de licitación y contratos de TI delegados, mayores y de alto riesgo. El oficial de adquisiciones debe completar la matriz y proporcionarla a su agencia AITR para que la presente, junto con el paquete completo de documentos de contrato o solicitud de TI de alto riesgo, en Planview Enterprise 1.

Herramienta de métricas de rendimiento

Guía con ejemplos para crear medidas de rendimiento/acuerdos de nivel de servicio para solicitudes de propuestas (RFP) y contratos.

 

Plantilla de hitos y entregables del proyecto

Una plantilla para preparar un plan de hitos y entregables para su solicitud o contrato. VITA recomienda que las agencias incluyan una tabla de hitos y entregables para cada adquisición de alto riesgo.

 

Hoja de Trabajo de Estrategia de Negociación y Análisis de Riesgos

Un recurso para ayudar a las agencias a desarrollar una estrategia para maximizar su éxito en la negociación con los proveedores.

 

Videos de capacitación

Vídeo de formación sobre medidas de rendimiento

Transcripción de las medidas de rendimiento

Proporciona información sobre la redacción de métricas de rendimiento, disposiciones de aplicación y recursos claros y distintos, incluida la forma en que funcionan juntos para crear un contrato sólido. También cubre ejemplos de medidas de rendimiento que cumplen y no cumplen para ayudar a nuestros clientes a crear sus medidas de rendimiento contractual. La transcripción del video con información y recursos adicionales está disponible.

 

Video del proceso de revisión de VITA

Transcripción del video del proceso de revisión de VITA

Se centra en los umbrales delegados de VITA, los grupos de gobernanza de TI involucrados en el proceso de revisión, los requisitos de presentación y los pasos del proceso para proyectos importantes, adquisiciones de TI en la nube y de alto riesgo. La transcripción del video con información y recursos adicionales está disponible.

Vídeo de formación sobre adquisiciones en la nube y procesos ECOS

Transcripción del proceso de adquisiciones en la nube y ECOS

Define las soluciones basadas en la nube y establece los pasos del proceso ECOS (servicio de supervisión de la nube empresarial), incluidos los pasos a seguir para las RFP con soluciones basadas en la nube y cómo adjudicar un contrato en la nube con o sin una RFP. La transcripción del video con información y recursos adicionales está disponible.

Tenga en cuenta que a partir de enero de 2024, el Estándar de Seguridad de la Información 525 (SEC525) se ha cambiado a Estándar de Seguridad de la Información 530 (SEC530).  Todas las referencias a SEC525 ahora se refieren a SEC530.  

Software como servicio (SaaS/Cloud)

Lista de verificación del procedimiento de rampa ECOS/COV para solicitudes y contratos de soluciones en la nube

Guía paso a paso para ayudar a las agencias con las adquisiciones en la nube.

 

Términos y condiciones contractuales adicionales de los servicios en la nube ("Términos de la nube")

Los términos que se incluirán en las solicitudes y contratos para soluciones alojadas por proveedores (en la nube). Es importante utilizar la versión más actualizada de los términos de la nube, ya que están sujetos a cambios. Los términos de la nube se pueden obtener enviando un correo electrónico a scminfo@vita.virginia.gov

Formulario de evaluación de servicios en la nube

Esto debe incluirse en las solicitudes de soluciones alojadas en la nube. Vaya al portal de servicios de VITA, busque "Evaluación de servicios en la nube" y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta "Adjunto para 1-1003" y descargue el formulario. El formulario de evaluación será completado por el proveedor y revisado por VITA para verificar la capacidad del proveedor para cumplir con los requisitos de seguridad y gobernanza de la Commonwealth para los servicios no locales (en la nube).

Servicio de supervisión de la nube empresarial (ECOS)

Una descripción del servicio de supervisión de la nube empresarial, que proporciona funciones de supervisión y administración de servicios basados en la nube.

Coloque el cursor sobre la pestaña Adquisiciones en la parte superior de esta página para obtener información útil sobre las adquisiciones de tecnología de la información.

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