¿Qué sucede después de que VITA revisa mi solicitud y contrato?
Revisión posterior
¿Qué sucede después de que VITA revisa mi solicitud y contrato?
Una vez que el recurso de IT de su agencia (AITR, por sus siglas en inglés) presente una solicitud de solicitud de IT de alto riesgo o revisión de contrato, VITA de adquisiciones (gestión de la cadena de suministro) revisará sus documentos de solicitud o contrato de IT de alto riesgo y los apéndices o anexos asociados dentro del plazo asignado de treinta (30) días hábiles. Evaluaremos si su solicitud o contrato cumple con los requisitos de la ley de alto riesgo (consulte § 2.2-4303.01 del Código de Virginia) y haremos comentarios, líneas rojas y sugerencias que indiquen cómo su agencia puede hacer que los documentos cumplan con los requisitos del código, si se necesitan cambios. Luego, un miembro del equipo de adquisiciones de VITA se comunicará con usted y programará una hora para revisar los comentarios, las líneas rojas y las sugerencias y abordar cualquier pregunta que pueda tener.
Después de esta discusión, se le devolverá su solicitud o contrato para su revisión. En el caso de que su solicitud o contrato no cumpla con el estatuto de alto riesgo, se le pedirá que realice las revisiones necesarias para que la solicitud o el contrato cumplan con él. A continuación, volverá a enviar su solicitud o contrato revisado para una revisión de seguimiento con VITA a fin de asegurarse de que se han cumplido los requisitos del Código de Virginia para las solicitudes y los contratos de alto riesgo.
Después de que VITA adquisición determine que se han abordado las revisiones necesarias, todos los demás procesos de revisión se hayan completado y usted haya proporcionado VITA la carta de aprobación final de alto riesgo de su OAG, enviaremos una carta formal al director de información (CIO) del Commonwealth of Virginia indicando nuestra recomendación de aprobar la solicitud de liberación de IT de alto riesgo o el contrato de adjudicación. Este proceso de aprobación se lleva a cabo en conjunto con la división de gestión de proyectos (PMD) de VITA. Su agencia recibirá la aprobación formal del CIO de la Commonwealth, en forma de carta, del contacto de PMD de su agencia. Su agencia no puede emitir una solicitud ni adjudicar un contrato antes de recibir la aprobación del CIO de la Commonwealth.