Capítulo 9 - Determinación de precios justos y razonables

9.2.4 Cuándo realizar un análisis de costos

El análisis de costos se utiliza cuando no hay competencia de precios o cuando el precio está establecido por ley o reglamento, no se requiere un análisis de costos. Se requiere un análisis de costos cuando:

• Negociar un contrato con una sola fuente o en caso de emergencia.
• Si durante una licitación competitiva sellada, solo se recibe una oferta y difiere sustancialmente de la estimación independiente de su agencia del precio del contrato. Si se determina que la oferta no es razonable y se toma la decisión de no volver a competir (por ejemplo, una encuesta de mercado indica que no se obtendría competencia), entonces la agencia puede cancelar formalmente la solicitud y negociar un precio del contrato con el postor único. A continuación, se debe obtener un desglose de los costos del precio de oferta única, analizarlo y tomar una determinación sobre la razonabilidad de ese precio.
• Negociación de una modificación del precio del contrato. Si la modificación cambia el trabajo autorizado en virtud del contrato, y cambia el precio o el costo total estimado al alza o a la baja, el comprador debe obtener un desglose detallado de los costos propuestos por el proveedor antes de negociar el cambio en el precio del contrato.
• El conocimiento de las estructuras de costos fijos y variables del proveedor permitiría al comprador negociar descuentos por volumen apropiados para el volumen.
• La identificación de los factores clave que impulsan los costos del proveedor le daría al comprador la oportunidad de afectar o reducir uno o más de estos elementos clave del costo a fin de negociar un precio más bajo para el Commonwealth.
• El análisis de precios es inadecuado para determinar un precio justo y razonable.