Capítulo 9 - Determinación de precios justos y razonables

9.2.2 Métodos de análisis de precios

Los métodos o criterios más comunes utilizados para determinar si un precio es justo y razonable son:

• Competencia de precios. Cuando se reciben dos o más ofertas aceptables y se selecciona el precio más bajo, se puede suponer que el precio del oferente más bajo es justo y razonable. Cabe señalar que, por lo general, cuando la diferencia de precios entre las dos ofertas oscila hasta el 15%, se dice que existe competencia de precios. Un precio muy bajo debe ser verificado para asegurarse de que el proveedor entiende lo que está vendiendo y no ha cometido errores.
• Catálogo o lista de precios establecida. Cuando solo se recibe una oferta y el proveedor tiene una lista de precios o catálogo publicado o establecido que establece el precio de un bien IT que se ofrece generalmente, este hecho se puede utilizar para encontrar el precio justo y razonable. El catálogo debe estar actualizado (en el plazo de un año, por lo general). Es una buena idea obtener el nombre de otro comprador reciente y confirmar que este fue el precio pagado. A menudo, se ofrecen descuentos fuera de la lista de precios. Si este es el caso, debe incluirse en el análisis de precios escrito. El IT bien que se compre generalmente debe ser uno producido comercialmente y vendido al público en general en cantidades sustanciales.
• Contratos GSA o acuerdos de precios. El gobierno federal a menudo celebra contratos con varias empresas en cuanto a los precios de los artículos que se venderán al gobierno. Por lo general, estos son los precios más altos que un proveedor puede vender una sola unidad a una agencia del gobierno federal, y a menudo incluyen tarifas y reembolsos a la Administración de Servicios Generales (GSA) federal. Un precio justo y razonable suele ser más bajo que los precios GSA.
• Precio basado en competencia previa. Si solo un proveedor presenta una oferta y el precio del artículo es relativamente el mismo que el precio del artículo cuando se compró utilizando una competencia anterior, esto puede ser aceptable. En tales casos, el comprador debe citar el precio de la compra anterior y anotar si fue competitiva o se basó en el precio de catálogo u otros medios. Un aumento en el precio, sin catálogo o competencia actual, debería estar cerca de la tasa actual de inflación.
• Comparación con artículos sustancialmente similares. A menudo, un artículo es muy similar a uno comercial, pero tiene características adicionales, que son necesarias. Si el proveedor puede validar el precio del artículo base, mediante un catálogo, y luego indicar el costo de las características adicionales, el comprador puede determinar que el precio es razonable en función de estos dos factores. La razonabilidad del costo adicional se puede verificar a partir de otras compras que tenían extras similares o basarse en una evaluación del costo adicional por parte de expertos técnicos en la materia.
• Ventas del mismo artículo a otros compradores. Si el proveedor no tiene catálogo, pero ha vendido el mismo artículo a otros recientemente, se puede determinar que el precio es justo y razonable verificando con esos otros compradores el precio que pagaron.
• Precios de mercado: Cuando un artículo tiene un precio de mercado establecido, la verificación de un precio igual o inferior también establece que el precio es justo y razonable.
• Precios históricos. Si el comprador tiene un historial de compra del artículo durante varios años, el uso de esta información, teniendo en cuenta los factores de inflación, se puede utilizar para determinar un precio justo y razonable. Consulte el Apéndice A para obtener más detalles sobre los precios históricos.
• Estimación independiente. Si se ha preparado una estimación independiente del artículo y se dispone de otros métodos o información, se puede comparar un precio con la estimación. Si se compara favorablemente, esta puede ser la base para encontrar un precio justo y razonable.