Capítulo 9 - Determinación de precios justos y razonables

Se puede alcanzar un precio justo y razonable factorizando los precios de la industria y del mercado con el valor y la calidad esperados de los productos, soluciones y/o servicios IT que se recibirán. Justo y razonable no DOE significar necesariamente la oferta de precio más bajo. Todos los profesionales de adquisiciones de tecnología de la información (ITpor sus siglas en inglés) tienen la responsabilidad fiduciaria de analizar el precio o costo que el Estado Libre Asociado paga por sus bienes y servicios IT y de no pagar más que un precio justo y razonable por dichos bienes y servicios. Estas son cosas que hay que tener en cuenta a la hora de analizar los precios de IT bienes y servicios:

• Se considera que la mayoría de los artículos comerciales tienen un precio justo. Los compradores y proveedores tienen muchas opciones de productos y proveedores, y existe un equilibrio entre el apalancamiento del mercado. Si existe una competencia adecuada entre los proveedores, los compradores generalmente pueden confiar en que los precios basados en el mercado son justos y razonables. Sin embargo, si solo hay un proveedor y muchos compradores, entonces el mercado no DOE garantizar que un precio sea justo y razonable; Es simplemente el precio que soportará el mercado.
• Los profesionales de adquisiciones de la Commonwealth están sujetos a un estándar más alto que simplemente aceptar "lo que el mercado soportará". Deben determinar y verificar que el precio que han acordado pagar es un precio justo y razonable. Un precio que se ha establecido en un mercado comercial no competitivo no es necesariamente justo y razonable. No hay nada de malo en pedir al proveedor que proporcione pruebas de los precios cobrados a otros clientes similares que compran productos y servicios similares IT .
• IT los profesionales de compras pueden ser reacios a impugnar el precio comercial anunciado de un bien o servicio IT . No cometa el error de considerar que los precios comerciales o publicitarios no son negociables. Asegurar un acuerdo de precios óptimo puede requerir desafiar al mercado para obtener los mejores términos. La comercialidad puede afectar el contrato original, así como las modificaciones. Si una modificación es tan significativa como para alterar la comercialidad de un artículo, es posible que se necesiten datos de costos o precios.
• Los servicios (por ejemplo, embalaje, envío y disponibilidad) para artículos comerciales pueden exceder las necesidades del Commonwealth. Puede ser posible negociar una reducción de precio reduciendo o eliminando algunos de estos servicios, reduciendo así el costo del proveedor y el precio cobrado al Commonwealth, al tiempo que se garantiza que el artículo satisfaga las necesidades del Commonwealth.
• Es posible que las alternativas no se hayan revisado suficientemente. Las áreas que se pasan por alto pueden incluir el análisis de costo-beneficio del arrendamiento frente a la compra o el análisis de los precios de las piezas de repuesto o de repuesto.
• Los precios de catálogo pueden ser restrictivos en función de la cantidad que se compre o los requisitos del Estado Libre Asociado pueden exceder la demanda comercial normal. Si es así, el comprador debe intentar negociar un precio más bajo para cantidades mayores que las enumeradas en el catálogo para maximizar los posibles descuentos o reelaborar los requisitos para reflejar los bienes y servicios de IT disponibles en el mercado.