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Capítulo 7 - Fomento de las iniciativas socioeconómicas del estado

Apéndice A - Iniciativas en curso de VITA para pequeñas empresas

VITA trabajará con las pequeñas empresas certificadas por el DSBSD del Commonwealth, incluidas las propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio, así como con las microempresas, para aumentar su participación en las solicitudes de IT y aumentar el número de contratos de IT otorgados a estos proveedores. Las directrices de contratación de VITA prevén aumentar la participación de SWaM en las pequeñas adquisiciones de VITA mediante la implementación de un programa de reserva para microempresas y pequeñas empresas. VITA promoverá una mayor representación de las pequeñas empresas en todos los contratos de IT a través del reclutamiento activo de SWaM, pequeñas empresas, incluidas las propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio, y microempresas para licitar en acuerdos de adquisiciones cooperativas a nivel estatal y / o todos los contratos. Según lo requerido por el Código de Virginia, VITA publicará solicitudes en Eva para permitir que las pequeñas empresas preparen posibles ofertas o propuestas. 

  1.  Iniciativas. VITA apoyará y fomentará la participación de las pequeñas empresas, incluidas las propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio, así como las microempresas, mediante la utilización de las siguientes iniciativas:

Un.  Identificación y divulgación a posibles pequeñas empresas IT , incluidas las propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio y microempresas. VITA ayudará a estas empresas con la certificación DSBSD, Eva registro y proporcionar educación sobre los procedimientos de adquisición de VITA.

SEGUNDO.  Todas VITA solicitudes promoverán el uso de asociaciones con pequeñas empresas, incluidas las que son propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio, así como microempresas, y el uso de subcontratistas de SWaM para proporcionar bienes y servicios IT al Commonwealth.

C.  VITA proporcionará oportunidades educativas y de divulgación de adquisiciones para las empresas de Swam. Dichas oportunidades incluirán, entre otras, las siguientes:  

    1. Coordinar con el DSBSD y el Departamento de Servicios Generales (DGS, por sus siglas en inglés) para seminarios y/o ferias relacionados con SWaM para comunicaciones consistentes en todo el estado; 
    2. Organizar y participar en ferias de adquisiciones relacionadas con IT y oportunidades educativas; 
    3. Reúnase con las organizaciones proveedoras de SWaM para obtener información y perspectiva; 
    4. Participar en un comité asesor de adquisiciones de SWaM compuesto por IT empresas de SWaM para ayudar a VITA a mejorar las oportunidades para IT las empresas de SWaM según sea necesario; 
    5. Involucrar y educar a los consultores de abastecimiento interno y a los especialistas en compras con respecto a las políticas y prácticas de SWaM; 
    6. Actualizar y mantener un sitio web accesible externamente para los SWAM; 
    7. Mantener una dirección de correo electrónico de SWaM y otros canales de comunicación (es decir, correo y teléfono) para consultas directas de compras y contratos relacionadas con SWaM a VITA; 
    8. Identificar y dar a conocer VITA necesidades futuras de contratación y planificación de adquisiciones para ayudar a las pequeñas empresas, incluidas las propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio, así como a los proveedores de microempresas, a prepararse para participar en las próximas adquisiciones de VITA; 
    9. Desarrollar términos contractuales apropiados relacionados con el uso de SWaM y SWaM informes de gastos de subcontratos. 

Los profesionales de adquisiciones de VITAdesempeñan un papel integral en la mejora de la participación de estas empresas en los procesos de adquisición IT del Commonwealth. Con el fin de facilitar un aumento en el acceso y la participación de esta comunidad empresarial en las adquisiciones de VITA, VITA publicará oportunidades de subcontratación y proporcionará instrucciones sobre cómo dichas empresas pueden calificar o competir por ellas. VITA ayudará a estos proveedores a identificar la oportunidad de negocio, los requisitos de calificación o precalificación para los subcontratistas y dónde obtener los datos técnicos necesarios para responder con éxito a la oportunidad de subcontratación. 

VITA trabajará con las pequeñas empresas de IT del Estado para aumentar la participación en las solicitudes y aumentar el número de contratos adjudicados. Las directrices de contratación de VITA proporcionarán un aumento de la participación de las pequeñas empresas en las pequeñas adquisiciones de VITA (hasta100,000de dólares) a través de un programa de reserva para pequeñas empresas y para la implementación de otras herramientas de mejora de las pequeñas empresas. VITA promoverá una mayor representación de las pequeñas empresas en todos los contratos de IT a través del reclutamiento activo de pequeñas empresas, incluidas las propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio y microempresas para licitar en todas las adquisiciones conjuntas y cooperativas en todo el estado. De conformidad con el § 2.2-4302.2 del Código de Virginia, VITA publicará las próximas convocatorias en el eVA Página "Contrataciones futuras" para permitir que las pequeñas empresas preparen posibles ofertas o propuestas. 

Un proveedor que es una pequeña empresa, pero que aún no está certificado con DSBSD debe recibir la certificación antes de la adjudicación: http://www.sbsd.virginia.gov/. Las empresas certificadas por el DSBSD que son empresas y microempresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio también se considerarán pequeñas empresas cuando hayan recibido la certificación de pequeña empresa del DSBSD. 


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