Capítulo 6 - Competencia justa y abierta en la adquisición de TI

Los siguientes principios facilitan la competencia leal y abierta y deben utilizarse en la contratación de todos VITA VITAlos IT contratos y delegados:

• Promover la competencia plena y abierta en la mayor medida posible.
• Permitir adquisiciones sin competencia solo cuando lo autorice la ley o la política.
• Restringir la competencia solo cuando sea necesario para satisfacer un requisito público razonable.
• Proporcionar información clara, adecuada y suficientemente definida sobre las necesidades públicas para permitir que los oferentes ingresen al proceso de solicitud en igualdad de condiciones.
• Dar a conocer los requisitos y proporcionar acceso oportuno a los documentos de licitación (incluidas las enmiendas, aclaraciones y cambios en los requisitos) para todos los proveedores.
• Las solicitudes deben indicar la base que se utilizará para evaluar las ofertas y propuestas y para otorgar la adjudicación.
• Evaluar las ofertas y propuestas y adjudicar las adjudicaciones en función de los criterios de la solicitud y la ley aplicable. Permitir la transparencia y el acceso público a la información sobre contratación pública en consonancia con la protección de los secretos comerciales, la información confidencial o de propiedad exclusiva sobre la selección de fuentes y los derechos de privacidad de las personas.
• Asegurar que todas las partes involucradas en el proceso de adquisición participen de manera justa, honesta y de buena fe.
• Reconocer que la adhesión a los principios de competencia es esencial para mantener la integridad del proceso de contratación IT .
• Promover la expansión de las oportunidades de contratación para las pequeñas empresas, incluidas las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio (SWaM), y las microempresas.

La competencia permite al Estado Libre Asociado obtener valor en sus compras IT a través de:

• Aumentar la cantidad, calidad y diversidad de IT proveedores. La competencia justa y abierta incentiva a IT proveedores a presentar ofertas y/o propuestas que satisfagan las necesidades del Commonwealth.
• Crear incentivos para que los proveedores entreguen proyectos IT con énfasis en el tiempo, la calidad y el costo.
• Motivar a los proveedores a innovar e invertir en proyectos de IT de la Commonwealth.

VITA parte de la premisa de que la competencia justa y abierta en la contratación IT logra los siguientes objetivos para el Commonwealth:

• Infunde confianza al público y a los proveedores sobre la integridad y la rentabilidad de las adquisiciones del sector público.
• Maximiza el resultado económicamente más beneficioso para los contribuyentes, asegurando que el proceso de adquisición produzca una solución óptima a un precio razonable.
• Garantiza que todos los proveedores IT que deseen realizar negocios con el Estado Libre Asociado tengan una oportunidad razonable para hacerlo.
• Protege contra el favoritismo, el fraude y la colusión y permite a los proveedores calificados la oportunidad de obtener negocios de la Commonwealth.
• Garantiza que todos los documentos de licitación reflejen los requisitos y el resultado deseado del Estado Libre Asociado y que todos los licitadores y oferentes estén sujetos a términos, condiciones y requisitos equivalentes.