Capítulo 34 - Administración de contratos de TI

34.4.0 Llevar a cabo el cierre del contrato

Idealmente, el administrador del contrato debe preparar una carta de cierre para acompañar los informes/certificados de cierre adaptados a los requisitos del contrato, para su firma de aprobación por parte del propietario del negocio/gerente del proyecto, el proveedor y/o las partes interesadas de la gobernanza interna de la agencia correspondiente. Estas partes interesadas pueden incluir el coordinador de SWaM, el administrador de inventario/activos, el gerente financiero y, en el caso de los contratos estatales de VITA, el coordinador de IFA. Cada parte interesada debe reconocer que ha recibido todos los elementos finales del contrato adeudados en relación con su informe de SWaM final de área, la devolución de datos/equipos/software del gobierno o proveedor, la factura/pago final y el informe y pago final de ventas/IFA.