Capítulo 30 - Licitaciones y contratos de TI de alto riesgo

30.7.3 Consulta posterior a la revisión para adquisiciones de TI de alto riesgo

Si la solicitud o el contrato de alto riesgo de su agencia contiene comentarios pendientes de la Administración de Riesgos de Contratos de VITA, su agencia deberá volver a enviar los documentos con los comentarios abordados para que se recomiende la aprobación de la liberación o adjudicación. VITA Contract Risk Management busca enmendar la solicitud o contrato actual de alto riesgo, en lugar de rechazar la solicitud o el contrato de alto riesgo por completo.

El Consultor de Contratación de Alto Riesgo actuará como enlace entre su agencia y la Administración de Riesgos de Contratos de VITA. El Consultor se pondrá en contacto con su agencia, revisará los comentarios pendientes y explicará cómo se puede modificar la solicitud o el contrato para cumplir satisfactoriamente con los requisitos de la sección 2.2-4303.01(B).

El proceso de consulta posterior a la revisión brinda a las agencias la oportunidad de revisar la solicitud o el contrato de alto riesgo según la orientación de los revisores de alto riesgo y el Consultor de alto riesgo y volver a presentar su solicitud o contrato de alto riesgo. Tenga en cuenta que, una vez que se presenta la solicitud o el contrato de alto riesgo revisado, la Gestión de Riesgos del Contrato de VITA puede tardar hasta treinta (30) días hábiles adicionales en revisar los documentos reenviados.

Es importante ser consciente de la cantidad de tiempo que puede llevar cada revisión de alto riesgo al crear su cronograma de adquisiciones. VITA Gestión de Riesgos Contractuales siempre recomienda que los proveedores acuerden un período de validez de la propuesta de al menos 180 días para tener en cuenta tanto los VITA OAG 30 períodos de solicitud de alto riesgo y revisión de contratos de días hábiles como los períodos de solicitud y revisión de contratos de alto riesgo en días hábiles (y una ECOS revisión si la solución es una solución en la nube), además de los demás procesos de revisión necesarios.