Capítulo 29 - Adjudicación y gestión posterior de contratos de TI

29.1.0 Antes de la adjudicación

Una vez finalizadas las negociaciones, si corresponde, y antes de adjudicar cualquier contrato de tecnología de la información (IT), el líder de adquisiciones asignado debe validar que el proveedor cumple con los siguientes requisitos críticos o legales:

• Debidamente registrado en eVA. 
• Cumplimiento del Estado Libre Asociado: no hay morosidad en el impuesto sobre las ventas con el Estado Libre Asociado (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) y no incluidos en la Lista de Inhabilitación de la Commonwealth: (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data).  
• En cumplimiento federal: no figuran en la Lista de Partes Excluidas del gobierno federal (https://sam.gov/), si se utilizan fondos federales para financiar cualquier parte del proyecto o adquisición. 
• En cumplimiento de la Commonwealth: está registrado en el Comisión de Corporaciones Estatales (SCC) y autorizada para realizar transacciones comerciales en el Commonwealth (https://www.scc.virginia.gov/businesses/). 
• No está prohibido su uso en sistemas federales por el Departamento de Seguridad Nacional de acuerdo con § 2.2-5514 del Código de Virginia. 

A menos que la legislación lo exima, antes de otorgar cualquier contrato de TI valorado en $250,000 o más, o un contrato para un proyecto importante, las agencias deben obtener las revisiones y aprobaciones requeridas de VITA. Además, se debe seguir el proceso de Revisión de la Gobernanza de las Adquisiciones (PGR) para cualquier inversión en tecnología valorada en250,000 dólares o más. 

El expediente de adquisiciones también debe incluir la planificación y la presentación de informes de identificación y mitigación de "alto riesgo", así como las aprobaciones de la Oficina del Procurador General (OAG) y VITA, de conformidad con § 2.2-4303.01. Si la adquisición es una adquisición en la nube, el archivo de adquisición debe incluir la aprobación requerida de la evaluación de seguridad de ECOS y los requisitos contractuales o excepciones de seguridad de VITA Security. La evaluación de seguridad de ECOS y las excepciones de seguridad pueden considerarse propiedad del proveedor y no estar disponibles para la divulgación pública, por lo tanto, también puede ser necesaria una versión redactada del contrato para tales fines. Antes de publicar el aviso de adjudicación, el expediente de adquisición y el contrato deben estar preparados para que estén disponibles para su revisión por otros proveedores. 

Se solicita a los miembros del equipo de evaluación que completen y presenten la encuesta del equipo de evaluación en el Apéndice A al cierre de cada contratación en la que se haya realizado una evaluación. El líder o punto de contacto único de la contratación debe proporcionar a los miembros del equipo el formulario de la encuesta y los detalles de la presentación. VITA SCM recopila y comparte las lecciones aprendidas. 

Los profesionales de adquisiciones IT de la Commonwealth y los gerentes de proyectos pueden comunicarse con scminfo@vita.virginia.gov iF interesados en obtener y/o compartir las lecciones aprendidas por el equipo de evaluación.