25.6 Requisitos contractuales federales
25.6.10 Adquisiciones financiadas con fondos federales
Cuando una agencia lleva a cabo una adquisición que está financiada total o parcialmente con fondos federales, es necesario comprender los requisitos contractuales y las expectativas de la fuente de financiamiento federal para la agencia y/o para el flujo hacia el proveedor. A continuación se muestra una tabla que ofrece preguntas de alto nivel que es posible que deba tener en cuenta al formar su solicitud y contrato.
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Número de pregunta |
pregunta |
|---|---|
| 1 . | ¿Existen requisitos únicos de la fuente de financiamiento federal que deben estar en la solicitud o contrato? |
| 2 . | ¿Hay alguna restricción sobre el uso o gasto de estos fondos federales? En caso afirmativo, ¿ DOE su solicitud o contrato especificarlos claramente? |
| 3 . | ¿La fuente de financiación requiere la revisión/aprobación de la solicitud o el contrato por parte de ella o de otra entidad que podría afectar su calendario de adquisiciones? |
| 4 . | ¿Necesita alinear las fechas de los requisitos de gasto o los plazos que podrían afectar a los plazos de las entregas, el plan del proyecto o los pagos por hitos? |
| 5 . | ¿Existen términos y condiciones contractuales que deban incluirse en su solicitud o contrato? ¿Hay alguno que deba fluir hasta su proveedor? |
| 6 . | ¿Hay alguna especificación técnica, reglamento o regla especial que los federales puedan requerir que usted incluya en la solicitud o RFP? |
| 7 . | ¿Hay algún informe de gastos especiales de los fondos? En caso afirmativo, ¿ DOE afecta esto a los requisitos de presentación de informes que el proveedor debe presentar a su agencia? |
| 8 . | ¿Existen requisitos de auditoría únicos (registros de costos o precios) que el proveedor tendría que cumplir? ¿Hay algún requisito especial de retención de registros para incluir en la solicitud o el contrato? |
| 9 . | ¿Existen normas contables únicas que los proveedores deban seguir (que puedan afectar a la revisión/aprobación de precios)? |
| 10 . | ¿Hay algún formulario federal requerido que el proveedor deba completar? |
| 11 . | ¿Existe algún acuerdo federal (es decir, Acuerdo de Socio Comercial, Acuerdo de Confidencialidad u otro) que el proveedor deba firmar y cumplir? |
| 12 . | ¿Existen requisitos especiales de derechos de datos, seguridad o productos de trabajo que deban incluirse en la solicitud o el contrato? |
| 13 . | ¿Existen restricciones o requisitos sobre el uso de subcontratistas por parte del proveedor? |
| 14 . | ¿Existen interdependencias con otras entidades estatales o federales que deban considerarse en los cronogramas o entregables de la solicitud o contrato? |
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