Capítulo 25 - Formación de contratos de TI

25.4.1 El documento del contrato

Un contrato IT puede ser una simple orden de compra (PO) e incluir solo los términos de la PO de eVA, basarse en una invitación a licitar (IFB) que tenga un conjunto nominal de términos y condiciones que no sean negociables, o puede ser un acuerdo negociado basado en un proceso complejo de solicitud de propuesta (RFP).

VITA cuenta con una biblioteca maestra de definiciones estándar, cláusulas contractuales estándar y términos y condiciones específicos que son apropiados para estos diferentes tipos de IT adquisiciones:

• Servicios
• Software y mantenimiento de COTS
• Herrajes y Mantenimiento
• Solución
• Servicios de la nube
• Telecomunicaciones
• Anexo del acuerdo de licencia para el EULA

Estos términos pueden ser seleccionados para los tipos de adquisición apropiados por los consultores de abastecimiento de SCM a través del sistema de gestión de contratos de VITA durante la licitación/desarrollo del contrato.

Para otros organismos, las adquisiciones de IT "importantes" requieren el uso de los requisitos que se encuentran en los Requisitos Contractuales Mínimos de la VITA para Proyectos de Tecnología "Importantes" y Adquisiciones Delegadas, mientras que se alienta a los organismos delegados por VITA con autoridad para realizar una adquisición IT a utilizarlos. Estos se pueden encontrar en el Apéndice A, siguiendo el enlace a la página web de VITA SCM correspondiente: .

En el caso de los contratos de software como servicio (SaaS) o basados en la nube, se debe incluir en el contrato un conjunto obligatorio de términos de la nube. Estos pueden obtenerse poniéndose en contacto con: scminfo@vita.virginia.gov.