Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.4.1 Comunicaciones con proveedores potenciales antes de la publicación/publicación de la RFP

Podría ser útil intercambiar información con posibles proveedores antes de publicar la RFP para mejorar la comprensión de la comunidad de proveedores de los requisitos del proyecto. El intercambio de información previo a la solicitud entre la agencia contratante y la comunidad de proveedores puede identificar y resolver inquietudes con respecto a la estrategia de adquisición del proyecto (¿es apropiada para el tipo de solución o producto que se está adquiriendo?) o el tipo de contrato propuesto. Los proveedores también pueden proporcionar información sobre la viabilidad de los requisitos previstos para su inclusión en la RFP, incluidos los requisitos de rendimiento, las declaraciones de trabajo y los requisitos de datos.

§ 2.2-4373 del Código de Virginia (Participación en la preparación de ofertas; limitación en la presentación de ofertas para la misma contratación). dispone que: "Ninguna persona que, a cambio de una remuneración, prepare una invitación a licitar o una solicitud de propuesta para un organismo público o en su nombre podrá: i) presentar una oferta o propuesta para esa contratación o cualquier parte de la misma o ii) revelar a cualquier licitador u oferente información relativa a la contratación que no esté a disposición del público. Sin embargo, un organismo público podrá permitir que esa persona presente una oferta o propuesta para esa contratación o cualquier parte de la misma si el organismo público determina que la exclusión de la persona limitaría el número de posibles licitadores u oferentes calificados de manera contraria a los mejores intereses del organismo público".