24.14 Evaluación y puntuación de las propuestas
24.14.3 Reuniones del equipo de evaluación (ET)
El SPOC coordinará y facilitará todas las reuniones de evaluación en un lugar accesible según la ADA. Los miembros de ET deben participar en todos los segmentos de evaluación, incluidas las demostraciones, las visitas in situ, etc. El SPOC documentará la revisión del ET y la puntuación de cada propuesta evaluada. El SPOC debe compilar una hoja de puntuación maestra con la puntuación de consenso para cada propuesta. El equipo evaluador consensuará cuáles son las propuestas que cumplen con los requisitos funcionales y técnicos mínimos, puntuándolas en base a todos los criterios de evaluación preestablecidos. Se llega a un consenso entre los evaluadores. Solo los miembros del equipo pueden asignar o votar puntos. Se espera que todos los miembros del equipo estén presentes y realicen una votación oficial. Si ninguna de las propuestas cumple con los requisitos mínimos funcionales, técnicos y de cronograma, el ET decidirá si finaliza el proceso de evaluación en este punto.
Si se toma tal decisión, consulte la sección 24.9.2, Cancelación después de la fecha de vencimiento de la propuesta, y la sección 24.13, Modificación o adición de requisitos de RFP después de la fecha de vencimiento de la propuesta, para obtener más orientación.
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