Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.14.0 Evaluación y puntuación de las propuestas

Los criterios de evaluación no se modificarán después de la apertura de las propuestas, con excepción de cambios menores y solo si las modificaciones están justificadas y se presentan pruebas que garanticen que dichas modificaciones no beneficiarán o perjudicarán significativamente a ningún proveedor.

Durante la fase de evaluación, los proveedores no podrán iniciar ninguna comunicación con los miembros del SPOC, PPT y/o ET. Los SPOC SOLO pueden iniciar conversaciones con los proveedores para evaluar más a fondo su capacidad de respuesta.

Los evaluadores pueden solicitar presentaciones o discusiones con los proveedores para aclarar el material de las propuestas, para ayudar a determinar cuáles están completamente calificados y son los más adecuados. A continuación, las propuestas se evalúan sobre la base de los criterios establecidos en la RFP, utilizando el método de evaluación especificado previamente en la RFP. Solo se evaluarán las propuestas que cumplan con los requisitos obligatorios ("M"). Se tiene en cuenta el precio, pero no es el único factor determinante. A continuación, se seleccionan para la negociación dos o más proveedores que se determine que están plenamente cualificados y son los más adecuados. Una propuesta puede ser eliminada y no evaluada si la propuesta claramente no está dentro de las especificaciones o planes descritos y requeridos por la RFP.

Durante la fase de evaluación puede determinarse que sólo un proveedor está plenamente cualificado, o que un proveedor está claramente más cualificado que los demás que se están considerando. Se preparará una determinación escrita y se conservará en el expediente de contratación para documentar los hechos significativos y convincentes que respalden la decisión de seleccionar un solo proveedor y negociar con ese proveedor.

Bajo ninguna circunstancia se evaluará la evaluación ECOS/Security de un proveedor. La evaluación no debe distribuirse a todo el equipo de evaluación, sino solo al SPOC, al propietario de la empresa y a la ISO. Las evaluaciones se realizan para los proveedores finalistas seleccionados y recibirán una aprobación o desaprobación de VITA.