Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.12 Errores en las propuestas

Un error en una propuesta puede ser corregido o la propuesta puede ser retirada, dependiendo de la etapa del proceso de contratación en la que se descubra el error. Por lo general, se permite que las pequeñas informalidades o errores en las propuestas se corrijan antes de la adjudicación. A continuación se muestra una tabla de referencia para determinar cómo se debe manejar un error de propuesta:

Ocurrencia de error en la propuesta	Remedio disponible
Antes de la fecha de vencimiento de la propuesta	El Proveedor puede corregir los errores descubiertos antes de la fecha de vencimiento retirando o corrigiendo y volviendo a presentar la propuesta.
Después de la fecha de vencimiento pero antes de la adjudicación	Cuando la revisión de la propuesta (antes de la adjudicación) indique que se cometió un error, el SPOC debe pedirle al proveedor que confirme la propuesta. Si el proveedor alega que se cometió un error, el proveedor puede corregir o retirar la propuesta. La corrección de errores en esta etapa solo está permitida si: El error y la información correcta de la propuesta son claramente evidentes en el anverso de la propuesta, en cuyo caso la propuesta no puede ser retirada. Errores menores que no son claramente evidentes a la vista de la propuesta, pero el proveedor presenta una prueba de valor probatorio que demuestre de manera clara y convincente tanto la existencia del error como la oferta correcta y permitir la corrección no sería contrario al trato justo y equitativo de otros proveedores.
Durante las negociaciones	El Proveedor puede corregir libremente cualquier error no material modificando o retirando la propuesta.

Ocurrencia de error en la propuesta

Remedio disponible

Antes de la fecha de vencimiento de la propuesta

El Proveedor puede corregir los errores descubiertos antes de la fecha de vencimiento retirando o corrigiendo y volviendo a presentar la propuesta.

Después de la fecha de vencimiento pero antes de la adjudicación

Cuando la revisión de la propuesta (antes de la adjudicación) indique que se cometió un error, el SPOC debe pedirle al proveedor que confirme la propuesta. Si el proveedor alega que se cometió un error, el proveedor puede corregir o retirar la propuesta. La corrección de errores en esta etapa solo está permitida si:

El error y la información correcta de la propuesta son claramente evidentes en el anverso de la propuesta, en cuyo caso la propuesta no puede ser retirada.
Errores menores que no son claramente evidentes a la vista de la propuesta, pero el proveedor presenta una prueba de valor probatorio que demuestre de manera clara y convincente tanto la existencia del error como la oferta correcta y permitir la corrección no sería contrario al trato justo y equitativo de otros proveedores.

Durante las negociaciones

El Proveedor puede corregir libremente cualquier error no material modificando o retirando la propuesta.

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