Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

22.1.4 Requisitos y especificaciones técnicas y funcionales

El IT IFB puede incluir requisitos especiales que incluyen el costo del ciclo de vida, el análisis de valor y otros criterios como pruebas, calidad, mano de obra, entrega e idoneidad para un propósito particular para ayudar a determinar la aceptabilidad. Estos requisitos deben describirse de manera precisa y completa. A menos que el organismo público haya previsto la precalificación de los licitadores, el IFB del IT también incluirá las calificaciones requeridas de los posibles licitadores. Las siguientes directrices se aplican a la hora de redactar los requisitos técnicos y funcionales de IFB:

• Verificar que los requisitos/especificaciones definan con precisión los bienes o servicios IT que se están adquiriendo. Un error u omisión puede ser costoso, por lo que es importante validarlos antes de que se publique el IFB.
• Realizar una verificación de validez de requisitos/especificaciones. ¿Los bienes o servicios especificados proporcionan las funciones que mejor satisfacen las necesidades del propietario de la empresa?
• Realice una comprobación de coherencia de requisitos/especificaciones para asegurarse de que no hay conflictos.
• Se debe verificar que los requisitos y especificaciones estén completos. ¿Están incluidas todas las funciones requeridas por el propietario del negocio? ¿Se incluyen todos los requisitos, normas o especificaciones federales, de la Commonwealth o de VITA IT?
• Realiza una verificación de la realidad. ¿Se pueden implementar los requisitos teniendo en cuenta el tiempo, el presupuesto, los recursos y la tecnología disponibles del proyecto o del propietario de la empresa? ¿Son los requisitos comprobables de manera realista?
• ¿Están redactados los requisitos para que se puedan entender correctamente?
• ¿Se pueden cambiar los requisitos sin que tengan un gran impacto en otros requisitos?

Un IFB para bienes o servicios tecnológicos debe incluir requisitos que sean lo suficientemente amplios como para fomentar la competencia libre y abierta y que sean compatibles con los productos y servicios tecnológicos estándar de la industria. Sin embargo, el concursante tiene la responsabilidad de informar al organismo adjudicador si los requisitos restringen o limitan la contratación a una sola fuente. Dicha notificación deberá realizarse por escrito al menos cinco días hábiles antes de la fecha oficial de apertura de la oferta.