Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

Una vez que la agencia ha evaluado la aceptabilidad del producto o servicio tecnológico según lo establecido en el IFB, las ofertas se evalúan para determinar qué licitadores ofrecen el costo más bajo de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en el IFB. Solo se aplicarán los criterios objetivamente medibles que se establecen en el IFB para determinar el postor más bajo. Ejemplos de tales criterios incluyen, pero no se limitan a, el costo de transporte y la propiedad o las fórmulas de costo del ciclo de vida. Los factores de evaluación no tienen por qué ser predictores precisos de los costos futuros reales, pero dichos factores de evaluación deberán ser estimaciones razonables basadas en la información que la agencia tenga disponible sobre el uso futuro y deberán proporcionar el tratamiento equitativo de todas las ofertas. Es posible que no se tengan en cuenta los precios de los suministros o servicios opcionales o de las condiciones de renovación, especialmente cuando el precio de dichos artículos o condiciones esté desequilibrado en comparación con otros precios de la oferta.

De acuerdo con el Código de Virginia, § 2.2-4318, a menos que se cancele o rechace, una oferta de respuesta del postor responsable más bajo se aceptará tal como se presentó, excepto que si la oferta del postor responsable más bajo excede los fondos disponibles, el organismo público puede negociar con el postor aparentemente más bajo para obtener un precio de contrato dentro de los fondos disponibles. Sin embargo, la negociación solo puede llevarse a cabo bajo las condiciones y procedimientos descritos por escrito y aprobados por el organismo público antes de la emisión del IFB y resumidos en el mismo.