22.1 Preparación y emisión de un IFB
22.1.2 Requisitos para pequeñas empresas
Como parte del compromiso del Estado Libre Asociado de promover y fomentar la participación de las pequeñas empresas en la contratación pública, las adquisiciones de bienes y servicios IT de hasta $100,000 se reservarán para la participación calificada de pequeñas empresas IT certificadas por el DSBSD para lograr el objetivo del Estado Libre Asociado de que el 42% de sus compras se realicen a pequeñas empresas. Además, VITA se compromete a permitir un mínimo del tres por ciento (3%) de participación de las empresas de veteranos discapacitados en el servicio, tal como se define en los artículos 2.22000.1 y 2.24310 del Código de Virginia al contratar bienes y servicios. Si están disponibles, cuatro (4) fuentes de pequeñas empresas calificadas certificadas por DSBSD, incluida al menos una microempresa. Si dos o más pequeñas empresas certificadas por DSBSD no pueden ser identificadas como calificadas para anular la adquisición por menos de $100,000, el expediente de adquisiciones se documentará con los esfuerzos de VITA a través de eVA para obtener la cantidad de fuentes requeridas. Se puede otorgar una adjudicación a una pequeña empresa calificada y razonablemente clasificada, incluido un veterano discapacitado en servicio, una pequeña empresa propiedad de minorías o mujeres o un oferente de microempresas, si está disponible, que no sea el oferente de mayor rango si el precio presentado es justo y razonable y no DOE exceder el 5 por ciento (5%) del postor no certificado responsable y con menor capacidad de respuesta.
Todas las adquisiciones entre $0 y $10,000 se reservarán para las microempresas. Se requiere un mínimo de una cotización de una microempresa calificada certificada por DSBSD, si está disponible, y la adjudicación se otorgará a esa microempresa certificada por DSBSD si el precio es justo y razonable y no DOE exceder el 5 por ciento (5%) del postor no certificado más responsable y con menor capacidad de respuesta. Si se solicita más de una cotización, la adjudicación se otorgará al postor de microempresas calificado con certificación DSBSD que sea menos responsable y receptivo. Si la agencia o institución no recibe ofertas aceptables de las microempresas, la contratación puede adjudicarse al postor de la pequeña empresa más responsable y con menor capacidad de respuesta si el precio es justo y razonable. Si no hay un licitador de pequeñas empresas disponible, la contratación se adjudicará al licitador no pequeño que responda y sea responsable más bajo.
IT IFB de más de100,000 de dólares incluirán el requisito de que los oferentes presenten, como parte de su oferta, un Plan de Adquisición y Subcontratación de Proveedores (véase el Apéndice B). Si un licitador es una pequeña empresa certificada por DSBSD, el licitador deberá indicarlo en su respuesta a la oferta. Las pequeñas empresas certificadas por DSBSD incluyen empresas propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados en servicio y microempresas certificadas por DSBSD que cumplen con la definición de pequeña empresa y han recibido la certificación de pequeña empresa de DSBSD. Si el licitador no es una pequeña empresa certificada por DSBSD, se requiere que el licitador identifique las partes del contrato que el licitador planea subcontratar a una pequeña empresa certificada por DSBSD completando y devolviendo el Plan de Adquisición y Subcontratación de Proveedores. Consulte la Ley de Contratación Pública de Virginia (VPPA, por sus siglas en inglés) § 2.2-4310(E) para conocer las definiciones de empresas pequeñas, propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio. Una microempresa se define en la Orden Ejecutiva 35 (2019).
Si el licitador no es una pequeña empresa certificada por DSBSD, una pequeña empresa propiedad de una mujer, propiedad de minorías, propiedad de veteranos discapacitados en servicio o una microempresa, y no tendrá la oportunidad de subcontratar ninguna parte de los requisitos que se solicitan, el licitador aún debe completar el Plan de Adquisición y Subcontratación de Proveedores y designar que no habrá subcontratación de pequeñas empresas.
Para obtener información más detallada sobre los requisitos de la póliza, consulte las siguientes políticas de VITA : Política de compras pequeñas y Política de adquisiciones IT para mejorar las oportunidades para las empresas pequeñas, propiedad de mujeres y minorías, que se encuentran en esta ubicación: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/.
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