Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

La licitación competitiva sellada es un método de selección de licitadores, que no es para servicios profesionales (§ 2.2-4302.1). Los tipos de contratos de IT resultantes de la licitación competitiva sellada suelen ser los que prevén compras únicas que son contratos específicos de la agencia y contratos a plazo que reflejan compras repetitivas de bienes de IT por parte de las agencias durante un período de tiempo. No se debe utilizar un proceso de invitación a la selección de ofertas (IFB) para adquirir soluciones en la nube/software como servicio (SaaS). Los IFB también se pueden utilizar para solicitar contratos de adjudicación múltiple que incluyan a más de un licitador de artículos de IT similares. Consulte el Capítulo 1, Propósito y alcance, de este manual, para conocer los requisitos de aprobación de autoridad y delegación de VITA para el método de adquisición de IFB.

§ 2.2-4302.1 de la VPPA incluye los siguientes elementos en las licitaciones competitivas selladas:

• Emisión de una invitación a licitar por escrito (IFB) que contenga, o incorpore por referencia, las especificaciones y los términos y condiciones contractuales aplicables a la contratación.
• A menos que los licitadores hayan sido precalificados para la contratación, el IFB incluirá una declaración de las calificaciones requeridas de los posibles licitadores.
• Los organismos públicos estatales deben publicar los IFB en eVA durante al menos 10 días antes de la fecha fijada para la recepción de ofertas y pueden publicarse en un periódico de circulación general y las ofertas pueden solicitarse directamente a los posibles licitadores. Se insta a los organismos públicos locales a publicar los IFB en eVA, además de sus otras publicaciones.
• Apertura pública y anuncio de todas las ofertas recibidas.
• Evaluación de las ofertas sobre la base de los requisitos establecidos en la invitación, que pueden incluir calificaciones especiales de los posibles licitadores, cálculo de costos del ciclo de vida, análisis de valor y cualquier otro criterio como inspección, pruebas, calidad, mano de obra, entrega e idoneidad para un propósito particular que sean útiles para determinar la aceptabilidad.
• A continuación, la adjudicación se otorga al postor más responsable y con menor capacidad de respuesta.

En las licitaciones competitivas selladas, es importante que los bienes o servicios IT que se contratan puedan describirse específicamente para que las ofertas puedan evaluarse en función de la descripción en el IFB. Después de la evaluación, se otorga una adjudicación al licitador responsable y con menor capacidad de respuesta, o si se prevén múltiples adjudicaciones en el IFB, se pueden otorgar adjudicaciones a los licitadores responsables y con menor capacidad de respuesta. La adjudicación se puede otorgar a una pequeña empresa certificada por el Departamento de Diversidad de Pequeñas Empresas y Proveedores (DSBSD) a un precio razonable, incluidas las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados en el servicio y microempresas, que no sea el postor con el precio más bajo cuando la disposición para dicha adjudicación esté incluida específicamente en el IFB.