Capítulo 19 - Subastas públicas, en línea e inversas

19.2.8 El calendario de la subasta inversa

La subasta inversa tendrá una duración determinada. La duración de la subasta puede extenderse en función de un precio bajo ingresado en el último minuto de la subasta. Se requerirá una reducción del precio mínimo para extender la subasta. Las agencias pueden utilizar un "paso mínimo de oferta" en el que cada oferta sucesiva debe diferir de la oferta anterior en una cantidad conocida como paso mínimo de oferta. Por ejemplo, se requiere una reducción adicional de un cierto porcentaje o más en el precio para extender el período de la subasta. El monto mínimo del paso de oferta será determinado por la agencia antes de la subasta y puede ser diferente dependiendo de lo que se esté subastando. En la mayoría de los casos, el paso mínimo de la puja será una cantidad inferior ("disminución de la puja") a la puja anterior. El paso mínimo de la oferta se incluirá en la solicitud de subasta inversa publicada. Sin embargo, en algunos casos, como cuando las ofertas se dan como un porcentaje de descuento sobre el precio de lista del fabricante, el paso mínimo de la oferta será una cantidad mayor ("incremento de oferta") que la oferta anterior (por ejemplo, 15 por ciento de descuento es un precio mejor que el 10 por ciento de descuento). 

Las agencias también pueden utilizar un "período de activación de extensión" (EAP, por sus siglas en inglés) durante sus adquisiciones de subasta inversa. El EAP se define como el número de minutos antes del final de una subasta, durante los cuales, si se recibe una oferta, la agencia puede optar por extender la subasta por un número predefinido de minutos adicionales ("la extensión"). Por ejemplo, si los parámetros de la subasta son: EAP durante tres minutos, Extensión durante cinco minutos, si se realiza una oferta dentro de los últimos tres minutos de una subasta, la subasta se extendería por un número adicional de minutos. Este proceso continuaría hasta que no se recibieran más ofertas. 

La adjudicación se otorgará al proveedor responsable y con menor capacidad de respuesta inmediatamente después de que se complete la subasta. El premio se publicará en Eva por un mínimo de diez (10) días calendario. No hay una apertura pública obligatoria de las respuestas de IFQ si se lleva a cabo una IFQ antes del evento de subasta inversa. Tampoco hay una visualización pública obligatoria de la Evento de subasta inversa. Sin embargo, las respuestas de IFQ y los registros de subastas inversas se consideran de dominio público. Previa solicitud, se pondrán a disposición del público después de que se haya otorgado un premio. 

Las aclaraciones, negociaciones y aceptación de todas las especificaciones, requisitos, términos y condiciones, etc., se producirán antes de que se invite al proveedor a participar en un evento de subasta inversa. Después de la subasta, la agencia permitirá dichos cambios únicamente con la limitación de que los cambios no alteren el alcance o el contenido de la solicitud original de subasta inversa en un grado que afecte la justificación que se utilizó para eliminar a otros socios de la industria de ser incluidos en la subasta inversa. No se aceptarán cambios en las especificaciones o en los términos y condiciones después de la licitación si esos cambios en una oferta presentada hubieran hecho que la oferta no respondiera.