Capítulo 18 - Solicitudes de información, precalificación de proveedores, propuestas no solicitadas

18.3.1 Cómo se presentan y evalúan las propuestas no solicitadas

Las propuestas no solicitadas se presentarán por escrito directamente a las agencias que establezcan un punto de contacto principal para coordinar la recepción y el manejo de las propuestas no solicitadas. Una evaluación integral favorable de una propuesta no solicitada por parte de la agencia no DOE justificar por sí sola la adjudicación de un contrato. Todos los contratos deben adjudicarse a través de la competencia u otros mecanismos que cumplan con la Ley de Contratación Pública de Virginia (VPPA). No se dará preferencia al posible proveedor que haya ofrecido inicialmente la propuesta no solicitada en caso de que se publique una licitación posterior para el mismo producto, servicio o solución; La solicitud tampoco debe redactarse a favor de ese proveedor o de su enfoque técnico o especificaciones. Todas las propuestas no solicitadas presentadas a cualquier agencia deben estar sujetas a las siguientes condiciones:

• Todas las propuestas no solicitadas se presentan por cuenta y riesgo del posible proveedor.
• Una propuesta no solicitada se presenta sin ninguna obligación por parte de la agencia o del Commonwealth.
• Las propuestas no solicitadas no deben contener restricciones sobre el uso de la agencia de cualquier idea o información contenida en dichas propuestas o en el Commonwealth.
• La agencia puede cobrar una tarifa por la revisión de una propuesta no solicitada. Dicha tarifa debe ser publicada por la agencia antes de recibir cualquier propuesta no solicitada para notificar al proponente con suficiente antelación que se requiere el pago de dicha tarifa. Las propuestas que requieran revisión técnica se pueden facturar por hora, según corresponda, por el tiempo dedicado a la revisión.
• Todas las propuestas no solicitadas serán evaluadas para determinar su participación e inclusión de pequeñas empresas, incluidas las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio, así como las microempresas.
• Si la propuesta no solicitada contiene una oferta para prestar o proporcionar bienes o servicios a una agencia sin costo o a bajo costo, y esta oferta tendería a crear la necesidad de adquisiciones posteriores, el requisito de dichos bienes o servicios y cualquier necesidad adicional se ofrecerán a la competencia de acuerdo con la VPPA. Se dará a los proveedores potenciales la oportunidad de participar en el proceso de contratación resultante.

Para constituir una verdadera propuesta de IT no solicitada, la propuesta debe cumplir con los siguientes criterios para ser aceptada y revisada por una agencia:

• La propuesta no solicitada debe ser innovadora y única;
• La propuesta debe ser originada y desarrollada de forma independiente por el proveedor que presenta la propuesta a la agencia.
• La propuesta debe haber sido preparada sin supervisión, respaldo, dirección o participación del gobierno
• La propuesta debe incluir suficientes detalles para permitir una determinación por parte de la agencia si valdría la pena considerar y revisar la propuesta.
• La propuesta no debe ser una propuesta anticipada para una agencia conocida IT requisito que se pueda adquirir a través de métodos competitivos.
• La propuesta no debe abordar un requisito de IT de agencia publicado anteriormente.
• Toda la información confidencial incluida en la propuesta que el proveedor desee que permanezca confidencial se marcará como confidencial. Si toda la propuesta no solicitada está marcada como de propiedad exclusiva, no será considerada para su revisión por parte de una agencia.