Capítulo 18 - Solicitudes de información, precalificación de proveedores, propuestas no solicitadas

18.2.1 Procedimiento de precalificación

Las agencias pueden ponerse en contacto con VITA en scminfo@vita.virginia.gov para consultar sobre proveedores y productos de IT precalificados actuales o realizar una búsqueda de contratos estatales existentes https://vita.cobblestonesystems.com/public/
que puedan servir a sus necesidades IT . Cualquier procedimiento de precalificación personalizado utilizado por una agencia se establecerá por escrito y se publicará públicamente y en eVA, con suficiente antelación a su implementación, para permitir que los proveedores potenciales tengan una oportunidad justa de comprender y completar el proceso de precalificación. Se debe seguir el siguiente procedimiento de precalificación:

• Antes de la emisión de una solicitud de IT , la agencia publicará un aviso de precalificación en eVA con el formulario de precalificación adjunto. El formulario establecerá los criterios por los cuales se evaluarán las calificaciones y cuándo y a quién se debe devolver el formulario.
• Cualquier aviso de precalificación dispondrá que toda la información presentada voluntariamente que esté etiquetada como secreto comercial o información de propiedad por el proveedor se considerará un secreto comercial o información de propiedad exclusiva a los efectos de la precalificación.
• Un aviso de precalificación puede incluir un acuerdo de confidencialidad, una solicitud de datos financieros del proveedor y un formulario de intención de oferta/propuesta que aclare la información del punto de contacto del proveedor.
• Por lo menos treinta (30) días antes de la fecha establecida para la presentación de las ofertas o propuestas bajo la solicitud de precalificación, la agencia informará a los proveedores potenciales que presentaron una solicitud de precalificación si ese proveedor ha sido precalificado para esa contratación. La agencia será el único juez de cuándo se desea o requiere la precalificación de IT proveedores, productos o servicios.