16.2 Requisitos del proceso de contratación con un único proveedor
A continuación se muestra una tabla de requisitos de proceso para adquisiciones de proveedor único de diferentes niveles de presupuesto:
| Adquisición de un solo proveedor | Condición | Proceso |
|---|---|---|
| Cualquier cantidad | Solución fuera de las instalaciones (alojada en la nube) | Proceso de Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS). Independientemente de la cantidad, si la adquisición de fuente única implica una solución fuera de las instalaciones (alojada en la nube), las agencias deben seguir el proceso ECOS y . El proveedor deberá completar una evaluación de seguridad del servicio en la nube y ser aprobada por ECOS, a través de una solicitud de trabajo 1-003, y se deben incluir términos y condiciones especiales de los servicios en la nube en el contrato antes de la adjudicación. |
| Menos de $10,000 | No aplicable | No aplicable |
| De $10,000 a $250,000 | Debe ser una Agencia/Institución de Adquisiciones No Relacionada con la Infraestructura |
Debe ser aprobado previamente por el jefe de la agencia o la persona designada. Complete un Formulario de Solicitud de Aprobación de Adquisición de Fuente Única (consulte el Apéndice A), firmado por el jefe de la agencia o la persona designada. |
| $250,000 o más | Cualquier agencia IT proyecto que tenga un costo total estimado de1 millones de dólares o más ha sido designado como proyecto importante de tecnología de la información por el Oficial Principal de Información (CIO). (Véanse los § 2.2 a2006 del Código de Virginia). |
Complete el formulario de Fuente Única y adjúntelo a su Solicitud de Gobernanza de Adquisiciones (PGR). Para obtener más información, consulte aquí: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policiesforms/summary-of-vitas-procurement-delegation/ El Director de Información (CIO) debe aprobar la adquisición de un solo proveedor antes del comienzo de la adquisición real. |
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