Capítulo 14 - Selección del método de adquisición de TI

14.1 Métodos de contratación competitivos

La competencia justa y abierta es el concepto central detrás de la Ley de Contratación Pública de Virginia, 2.2-4300(C). La elección del método de contratación correcto permite a la agencia de contratación lograr la máxima competencia leal y abierta. Los métodos de adquisición disponibles que utilizan la competencia son las cotizaciones rápidas, las licitaciones selladas competitivas, la negociación competitiva y las subastas. El monto en dólares, la complejidad general y el nivel de riesgo asociado con la adquisición IT son factores a considerar al elegir el método de adquisición competitivo adecuado. El líder de compras/especialista en abastecimiento o el equipo del proyecto de compras (consulte el manual Capítulo 13, Equipo del Proyecto de Adquisiciones, para más información, Capítulo 13 debe definir la necesidad del negocio y seleccionar qué método de adquisición sería el más apropiado para el tipo de IT producto, solución o servicio deseado. En la siguiente tabla se describe una descripción general de cuándo utilizar los respectivos métodos de adquisición competitiva. Recuerde que primero se utilizará un contrato estatal de VITA, si está disponible, para cualquier método de adquisición enumerado en esta tabla (consulte la sección 14.0).

Método	Cuándo usarlo	Dónde obtener más información
Citas rápidas	El valor total de la adquisición oscila entre10,000y 100,000 Cualquier compra IT que se espera que exceda los $10,000 en valor total requiere la publicación de un aviso público en Eva. Póngase en contacto con VITA en scminfo@vita.virginia.gov Para licencias de software no disponibles en un contrato estatal Se reservarán cotizaciones rápidas de hasta $10,000 para microempresas, con un mínimo de una cotización, si está disponible (consulte la Política de VITA para empresas pequeñas, de mujeres y de minorías para obtener pautas adicionales) Las cotizaciones rápidas de $10,000 a $100,000 se reservarán para las pequeñas empresas certificadas por DBSBD, con un mínimo de cuatro cotizaciones, si están disponibles (consulte VITA Política para Pequeñas Empresas, Mujeres y Minorías para obtener pautas adicionales)	Eva, Capítulo 7
Licitación competitiva sellada: Invitación a licitar (IFB)	El valor total de la adquisición de IT está entre $200,000y $250,000 El valor total de la adquisición IT es mayor que $250,000. Las necesidades y requisitos están claramente definidos El precio es el factor determinante Los términos y condiciones no son complejos y no son negociables Las adquisiciones de más de $250,000 deben ser realizadas por VITA, a menos que VITA las delegue a la agencia	Capítulo 22
Licitación competitiva sellada: IFB o IFB de dos pasos	Debe tener requisitos claramente definidos con un umbral establecido para aprobado/reprobado Las propuestas técnicas y de precios se evalúan por separado Invitar y evaluar ofertas técnicas para determinar su aceptabilidad para cumplir con los requisitos Permite discusiones para aclarar la oferta técnica y los requisitos No se permiten negociaciones Se deben competir contrataciones entre $200,000-$250,000 Las adquisiciones de más de $250,000 deben ser realizadas por VITA, a menos que VITA las delegue a la agencia	Capítulo 23
Negociación competitiva: RFP	El valor total de la adquisición IT es mayor que $200,000 Las adquisiciones de más de $250,000 deben ser realizadas por VITA, a menos que VITA las delegue a la agencia Las necesidades y requisitos son complejos y/o no están claramente definidos; En busca de una solución El precio no es el único factor determinante Los términos y condiciones son complejos y probablemente requerirán negociación	Capítulo 24
Subastas públicas y en línea	No se aplica al software Póngase en contacto con VITA en scminfo@vita.virginia.gov si está interesado en adquirir IT a través de una subasta, incluidas las subastas públicas en línea; Debe tener la aprobación del CIO por adelantado	Capítulo 19
Subastas inversas	Compras comerciales de productos básicos con especificaciones bien definidas y estándares universalmente aceptados Productos con una base de proveedores bien calificada y establecida Agregue compras pequeñas para varios usuarios Debe tener la aprobación del CIO por adelantado	Capítulo 19

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