Capítulo 11 - Planificación de adquisiciones de TI y aprovisionamiento estratégico

El abastecimiento estratégico comienza con un análisis de gastos y la identificación de productos básicos. El análisis de gastos es el proceso estructurado de analizar críticamente el gasto IT de un organismo público y luego utilizar esta información para tomar decisiones comerciales sobre la adquisición de los productos y servicios necesarios de manera efectiva y eficiente. Este proceso ayuda a optimizar el rendimiento, minimizar el precio, evaluar los costos totales de gestión del ciclo de vida y aumentar el valor de cada IT dólar gastado. La gestión de gastos junto con la planificación de adquisiciones se puede utilizar para lograr los siguientes objetivos de adquisiciones:

• Comprender el potencial de ahorro con un mayor grado de certeza.
• Revisar los enfoques de abastecimiento para generar ahorros.
• Mejorar los procesos y prácticas de adquisición.

Una descripción general del proceso de evaluación de la gestión del gasto incluye estos pasos:

• Examine y recopile datos y establezca líneas de base sobre lo que se está comprando en el gasto actual. (¿Qué se compra, dónde y por cuánto?)
• Evalúe el mercado de oferta. (¿Quién ofrece qué?)
• Identifique las oportunidades de apalancamiento mediante la evaluación de las principales áreas de gasto.
• Identificar oportunidades de ahorro y oportunidades de gestión de la demanda.