Capítulo 10 - Políticas generales de adquisición de TI

VITA anima a sus proveedores a presentar ideas tecnológicas nuevas e innovadoras mediante la presentación de propuestas no solicitadas. La presentación de estas propuestas permite a VITA considerar ideas o enfoques únicos e innovadores que se han desarrollado en el sector privado y llevar esas innovaciones al gobierno estatal. Cualquier proveedor que esté considerando presentar una propuesta no solicitada a VITA para IT debe cumplir con las siguientes reglas:

• La IT idea o concepto que se propone debe ser innovador y único.

• El concepto o idea tecnológica debe ser originado y desarrollado de forma independiente por el oferente que presenta la propuesta no solicitada.

• Todas las propuestas no solicitadas deben prepararse sin la asistencia, el respaldo, la dirección o la participación del Commonwealth.

• La propuesta no solicitada debe incluir suficientes detalles para permitir una determinación si valdría la pena que el Estado la estudiara y/o considerara.

• La propuesta no solicitada no puede ser una propuesta anticipada para una agencia conocida o un requisito del Estado Libre Asociado que se pueda adquirir a través de métodos competitivos. La propuesta no debe abordar un requisito o necesidad de una agencia previamente publicada.

• Todas las propuestas solicitadas y no solicitadas y todas las ideas solicitadas y no solicitadas para la innovación o mejora se presentan por cuenta y riesgo del oferente, y no crean ninguna obligación financiera o legal por parte de la Commonwealth.

• Cualquier idea o información contenida en una propuesta no solicitada puede ser utilizada libremente por el Estado Libre Asociado y no surgirá ninguna restricción sobre el uso por parte del Estado de dichas ideas, propuestas o la información contenida en ellas en relación con dicha presentación.

• Una evaluación integral favorable de una propuesta no solicitada por VITA DOE no, en sí misma; justificar la adjudicación de un contrato sin prever la concurrencia. No se dará preferencia a ningún oferente que inicialmente ofrezca la propuesta no solicitada. Si se determina por la evaluación que los bienes o servicios requeridos por la agencia y ofrecidos en una propuesta escrita no solicitada están disponibles en la práctica de una sola fuente, un comprador puede negociar y adjudicar un contrato siguiendo los procedimientos de la fuente única de VITA. El comprador publicará un aviso de adjudicación durante diez (10) días calendario.

Todas las propuestas no solicitadas para IT y se presentan a VITA con las siguientes condiciones:

• Todas las propuestas no solicitadas se presentan por cuenta y riesgo del oferente y sin ninguna obligación por parte de VITA o de la Commonwealth.

• Las propuestas no solicitadas no deben contener restricciones sobre el uso de las ideas, propuestas o la información contenida en dichas propuestas por parte del Commonwealth o de VITA.

• VITA puede cobrar una tarifa por la revisión de una propuesta no solicitada.

• Se puede cobrar una tarifa mínima de $1,000 (o más) por la revisión de propuestas no solicitadas por debajo de un monto específico ($50,000) y un aumento en la lista de tarifas por encima de ese monto. Las propuestas que requieran revisión técnica se facturarán por hora, según corresponda, por el tiempo dedicado a la revisión.

• Todas las propuestas no solicitadas serán evaluadas para determinar su participación y fomento de las pequeñas empresas, incluidas las empresas propiedad de mujeres y minorías y las empresas propiedad de veteranos discapacitados en el servicio.

Las propuestas no solicitadas se presentarán por escrito directamente a la División de Gestión de la Cadena de Suministro de VITA en scminfo@vita.virginia.gov. La evaluación favorable por parte de VITA o del Commonwealth de una propuesta no solicitada no DOE justificar por sí misma la adquisición o adjudicación de un contrato sin VITA presentar primero la propuesta a la competencia y prever una negociación competitiva o una licitación competitiva sellada, según sea necesario.