1.8 Se requiere la aprobación del CIO para ciertas adquisiciones de TI a través del proceso de Revisión de la Gobernanza de Adquisiciones (PGR)
1.8.1 Aprobación y supervisión del CIO requerida para ciertos proyectos de TI
El CIO de la Commonwealth revisará ciertos proyectos y recomendará si se aprueban o desaprueban, o si requieren la supervisión de VITA (ver § 2.2-2017 del Código de Virginia.) El CIO desaprobará cualquier adquisición que no DOE de conformidad con el plan estratégico del Commonwealth para la tecnología de la información desarrollado y aprobado de conformidad con el § 2.2-2007 o a los planes IT estratégicos individuales (ITSP) de organismos o instituciones públicas de educación superior.
IT inversiones de las agencias deben agregarse a su respectivo ITSP solicitando la aprobación del Caso de Negocio de Inversión (IBC) y la aprobación de la Alineación del Negocio de Adquisiciones (PBA) por parte del CIO, coordinado por el grupo de Gestión de Inversiones IT (ITIM). Después de recibir la aprobación de la PBA, la agencia debe solicitar la aprobación del CIO para comenzar el proceso de adquisición (ejecución de la adquisición) a través del proceso de Revisión de la Gobernanza de Adquisiciones (PGR). VITA personal revisará para asegurarse de que la adquisición cumpla con el Plan Estratégico de Tecnología de la Información (ITSP, por sus siglas en inglés) de la agencia, el plan estratégico de IT estatal y cumpla con las Políticas, Normas y Pautas (PSG, por sus siglas en inglés) del Commonwealth y ciertas leyes estatutarias relacionadas con IT y VITA . Las divisiones de VITA que llevan a cabo la revisión son: Arquitectura Empresarial, Seguridad, SCM, División de Gestión de Proyectos (PMD) y Gerentes de Cuentas de Clientes. Además, los Servicios de Supervisión de la Nube Empresarial (ECOS) de VITA revisarán todas las adquisiciones que impliquen alojamiento fuera de las instalaciones (es decir, SaaS). PMD tiene la responsabilidad de coordinar la revisión y entregar, al CIO, una recomendación para su acción. Visite este sitio web para obtener más información sobre el proceso de PGR y los requisitos de la agencia: https://vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/summary-of- vitas- procurement-delegation/
Para obtener más información sobre la gobernanza y supervisión de ciertos proyectos de VITA IT , consulte el "Estándar de Gestión de Proyectos (CPM 112-03)" que se encuentra en: https://vita.virginia.gov/it- governance/itrm-policies-standards/.
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