El Código de Virginia ordena al CIO que establezca un centro de intercambio de información que:
- Identifica las mejores prácticas,
- Identifica nuevos desarrollos, y
- Proporciona información detallada sobre la experiencia previa de la Commonwealth en proyectos de TI importantes.
El centro de intercambio de información se divide en las secciones de Experiencia en Gestión de Proyectos (PM) y "Comunicaciones" de la Comunidad PM. La sección Experiencia PM proporciona información sobre las mejores prácticas, lecciones aprendidas, proyectos cerrados, proyectos activos y proveedores. La sección de "Comunicaciones" de la comunidad PM facilita la comunicación entre los gerentes de proyecto dentro de la comunidad de gestión de proyectos al proporcionar los medios para compartir información sobre nuevos desarrollos, noticias y experiencias.
Experiencia en gestión de proyectos
Mejores prácticas y lecciones aprendidas
¿Cuáles son las mejores prácticas y las lecciones aprendidas?
- ¿Qué es una Mejor Práctica?
Una mejor práctica es un proceso, práctica o sistema identificado en organizaciones públicas y privadas que se desempeña excepcionalmente bien y es ampliamente reconocido como mejora el rendimiento y la eficiencia de las organizaciones en áreas específicas. Identificar y aplicar con éxito las mejores prácticas puede reducir los gastos empresariales y mejorar la eficiencia de la organización.
Por lo general, las mejores prácticas son actividades o sistemas positivos que se recomiendan a otros para su uso en situaciones similares.
- ¿Qué es una lección aprendida?
Una lección aprendida documenta la experiencia adquirida durante un proyecto. Estas lecciones provienen de trabajar con problemas del mundo real o de resolverlos. En el documento de lecciones aprendidas se identificaron los problemas y la forma de resolverlos. La recopilación y difusión de las lecciones aprendidas ayuda a eliminar la aparición de los mismos problemas en proyectos futuros.
Las lecciones aprendidas suelen ser negativas con respecto a la identificación de procesos, prácticas o sistemas que se deben evitar en situaciones específicas. Las lecciones aprendidas son positivas con respecto a la identificación de soluciones a los problemas cuando se producen.
Ver las mejores prácticas / lecciones aprendidas.